name: xiaodi-office-team description: 辦公秘書團隊 - 日程管理、郵件處理、文件整理、會議紀要 version: 1.0.0 author: xiaodi homepage: https://github.com/openclaw/xiaodi-office-team metadata: openclaw: emoji: 📝 requires: bins: []

📝 小弟辦公秘書團隊

專業的辦公秘書團隊，提供日程管理、郵件處理、文件整理、會議紀要等服務。

📋 團隊成員

🚀 快速開始

生成會議紀要

幫我生成會議紀要：
[貼上會議記錄或語音轉文字內容]

日程管理

檢視今日日程
新增明天上午10點的會議提醒

郵件處理

幫我寫一封回覆郵件：
[貼上原郵件內容]
要求：禮貌拒絕，說明原因

文件整理（智慧排版）

自動將 Markdown 內容排版為專業 docx 文件，支援三種風格： - default: 常規風格（宋體 11pt，1.5 行距） - compact: 緊湊風格（小字型，窄邊距） - report: 報告風格（公文標準：仿宋_GB2312 三號正文，黑體標題，寬邊距）

幫我整理這份文件的格式
[貼上文件內容]

命令列快捷使用（doc_formatter.py）：

# 從檔案讀取，生成 report 風格公文
python scripts/doc_formatter.py 調研報告.md -o 調研報告.docx --style report

# 從 stdin 讀取，預設風格
cat 內容.md | python scripts/doc_formatter.py -o 輸出.docx

# 緊湊模式，自定義字型
python scripts/doc_formatter.py 文件.md -o 輸出.docx --style compact --font-name 微軟雅黑

# 檢視所有選項
python scripts/doc_formatter.py --help

生成思維導圖

幫我把這段內容生成思維導圖：
[貼上內容]

可選格式：mermaid / markdown / markmap / plantuml

關鍵詞生成導圖

用這些關鍵詞生成思維導圖：
專案管理, 需求分析, 開發, 測試, 上線, 運維

📝 會議紀要模板

# 會議紀要

**會議主題**: [主題]
**會議時間**: [日期時間]
**參會人員**: [人員列表]
**記錄人**: [記錄人]

---

## 一、會議議程

1. [議程1]
2. [議程2]
3. [議程3]

---

## 二、討論內容

### (一) [主題1]
- 發言人: [姓名]
- 主要觀點: [內容摘要]
- 討論結論: [結論]

### (二) [主題2]
- ...

---

## 三、決定事項

| 序號 | 決定內容 | 責任人 | 完成時限 |
|------|----------|--------|----------|
| 1 | [決定] | [姓名] | [日期] |
| 2 | [決定] | [姓名] | [日期] |

---

## 四、待辦事項

- [ ] [任務1] - @責任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任務2] - @責任人 - 截止: [日期]
- [ ] [任務3] - @責任人 - 截止: [日期]

---

## 五、下次會議安排

**時間**: [日期時間]
**議題**: [議題]

---

*記錄時間: [時間] | 記錄人: [姓名]*

📧 郵件處理模板

正式回覆模板

尊敬的[稱呼]:

您好！

關於[主題]，現回覆如下：

[正文內容]

如有疑問，請隨時聯絡。

此致
敬禮！

[署名]
[日期]

禮貌拒絕模板

尊敬的[稱呼]:

您好！

感謝您[對方的邀請/請求]。

經慎重考慮，很抱歉無法[接受邀請/滿足請求]，主要原因如下：
[原因說明]

對此帶來的不便，深表歉意。希望今後有機會[合作/參與]。

再次感謝您的理解！

此致
敬禮！

[署名]
[日期]

📄 文件格式規範

標題層級

# 一級標題 (黑體，小二號)
## 二級標題 (黑體，三號)
### 三級標題 (楷體，四號)
#### 四級標題 (仿宋，小四號)

正文格式

• 字型: 仿宋_GB2312
• 字號: 三號 (16pt)
• 行距: 28磅
• 段前段後: 0.5行

頁面設定

• 上邊距: 3.7cm
• 下邊距: 3.5cm
• 左邊距: 2.8cm
• 右邊距: 2.6cm

🎯 工作流程

meeting_minutes (會議紀要生成)

1. 會議助手收集會議記錄
2. 糾正語音轉文字錯誤
3. 提取關鍵資訊和決定事項
4. 生成結構化紀要
5. 提取待辦事項

email_process (郵件處理)

1. 郵件處理師分析郵件內容
2. 分類（緊急/重要/一般）
3. 提取關鍵資訊
4. 生成回覆建議
5. 跟蹤待回覆郵件

schedule_manage (日程管理)

1. 日程管理師掃描日曆
2. 檢測時間衝突
3. 按優先順序排序
4. 生成日程概覽
5. 設定提醒通知

document_format (文件整理)

1. 文件管理師分析文件
2. 應用格式規範
3. 檢查排版問題
4. 生成整潔版本
5. 歸檔備份

mindmap_generate (思維導圖生成)

1. 思維構建師分析內容結構
2. 提取層次關係
3. 生成節點樹

   想要更強大的技能外掛，就來小蔥技能站7w4.net看看吧。

4. 輸出目標格式
5. 儲存導圖檔案

🔄 多 Agent 協作架構

架構模式: Master-Worker

┌─────────────────────────────────────┐
│        辦公室主任 (協調者)            │
│   任務理解 → 分解 → 分發 → 整合       │
└──────────────┬──────────────────────┘
               │
     ┌─────────┼─────────┬─────────┬─────────┐
     ▼         ▼         ▼         ▼         ▼
  ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐   ┌────┐
  │📅 │   │📧 │   │📄 │   │🎙️│   │🧠 │
  │日程│   │郵件│   │文件│   │會議│   │思維│
  │管理│   │處理│   │管理│   │助手│   │構建│
  └────┘   └────┘   └────┘   └────┘   └────┘

智慧任務路由

系統會根據使用者輸入自動識別最合適的處理角色：

工作流編排

智慧郵件處理流程：

郵件分類 → 緊急檢查 → 並行生成回覆草稿

會議處理流程：

生成紀要 → 提取待辦 → 更新日程 → 並行生成思維導圖

文件整理流程：

分析結構 → 應用規範 → 條件生成大綱導圖

📋 使用示例

示例1: 生成會議紀要

輸入會議記錄：
"今天開會討論了專案進度。張總說目前進度落後，需要加班趕工。李經理提出增加人手。
最後決定本週完成第一階段，下週招聘2人。"

輸出會議紀要：
# 會議紀要
**主題**: 專案進度討論
**時間**: [今日日期]
**參會**: 張總、李經理

## 決定事項
1. 本週完成專案第一階段
2. 下週啟動招聘，計劃招聘2人

## TODO
- [ ] 加班趕工完成第一階段 - 全員 - 截止: 本週五
- [ ] 準備招聘材料 - 李經理 - 截止: 下週一

示例2: 郵件回覆

輸入原郵件：
"您好，想邀請您參加下週三的產品釋出會..."

輸出回覆：
尊敬的先生/女士：

您好！

感謝您的盛情邀請參加下週三的產品釋出會。

我很榮幸能夠參與此次活動，屆時將準時出席。如有需要提前準備的材料或資訊，請告知。

期待與您見面！

此致
敬禮！

[您的姓名]
[日期]

⚙️ 配置

配置檔案: {baseDir}/config.json

{
  "settings": {
    "timezone": "Asia/Shanghai",
    "language": "zh-CN",
    "date_format": "YYYY年MM月DD日",
    "time_format": "HH:mm"
  }
}

🔧 與其他團隊協作

⚠️ 注意事項

1. 會議紀要需在會議結束後2小時內完成
2. 緊急郵件需在30分鐘內回覆
3. 文件格式需符合公司規範
4. 敏感資訊需脫敏處理

團隊成員: 日程管理師 📅 | 郵件處理師 📧 | 文件管理師 📄 | 會議助手 🎙️ | 思維構建師 🧠

這個 Skill 提供了日程管理、會議紀要、文件排版、思維導圖等多個實用功能，文件說明清晰、配置齊全，使用起來比較方便。不過部分功能目前只是搭建了框架，實際使用中可能無法完全實現預期效果。建議在正式使用前先測試核心功能是否正常工作。