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PPT製作大師指南

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📖 技能介紹


slug: ppt-master-guide displayName: PPT製作大師指南 version: 1.0.0 description: PPT高質量製作方法論與執行指南。當用戶需要製作PPT、簡報、幻燈片,或提到"做個PPT""做演示""幻燈片""做個彙報PPT""做個培訓PPT"等需求時使用本技能。本技能負責內容規劃、風格選型、結構設計和質量把控,配合create-ppt技能完成圖片級PPT生成。適用於:基於資料/檔案製作PPT、從零建立主題PPT、PPT風格諮詢、PPT內容最佳化。 required_skills: - coze_store_name: PPT技能 reason: 本技能負責內容規劃和結構設計,實際圖片生成和pptx匯出依賴create-ppt技能的技術能力,未安裝將無法生成PPT檔案


PPT製作大師指南

核心定位

本技能是PPT製作的「大腦」,負責內容策劃和質量把控。實際圖片生成由 create-ppt 技能完成。

工作流程:本技能規劃內容 → create-ppt 技能執行生圖 → 交付最終pptx檔案

前置條件:使用本技能前,必須先在釦子商店搜尋並安裝「PPT技能」(即create-ppt)。


執行流程

Step 1: 資料分析

如果使用者提供了資料檔案(PDF/DOC/PPT/TXT/圖片等),先全部解析,提取核心內容要點: - 關鍵概念和定義 - 核心框架/模型/步驟 - 資料/案例/金句 - 邏輯層次關係

如果使用者沒提供資料,根據主題用 search_web 搜尋權威內容,確保資訊準確。

Step 2: 結構規劃

按以下原則設計PPT結構:

頁數控制: - 主題彙報/培訓類:8-15頁 - 簡潔介紹類:5-8頁 - 深度專題類:15-25頁

標準結構(必須包含): 1. 封面頁:標題 + 副標題 + 作者/品牌 2. 目錄頁:清晰展示PPT結構 3. 內容頁:每頁一個核心觀點,資訊密度適中 4. 結尾頁:總結金句 + 聯絡方式/品牌資訊

內容頁設計原則: - 每頁只講一個核心觀點(一頁一主題) - 用結構化方式呈現(列表、對比、流程、矩陣) - 資訊層次分明:大標題 > 小標題 > 要點 > 說明 - 避免大段文字堆砌,提煉成關鍵詞/短句

Step 3: 風格選型

根據PPT主題選擇合適的視覺風格:

場景關鍵詞 推薦風格 create-ppt風格程式碼
企業彙報/技術分享/產品介紹/專案管理/質量管理 通用藍白 style_A_infographic(預設)
黨建/黨課/表彰/紅色主題 黨政紅金 style_A_infographic
政務彙報/政策解讀 政務藍 style_A_infographic
歷史/國學/傳統文化 文化古典 style_A_infographic
網際網路/科技/教育/年輕化 米白暖色 style_A_infographic
兒童/故事/輕鬆話題 卡通風 style_D_cartoon
創意/藝術/個性表達 手繪風 style_E_handdrawn

預設選擇:不確定時統一用「通用藍白」+ style_A_infographic,這是最安全最專業的基礎風格。

Step 4: 內容撰寫

為每頁PPT撰寫詳細內容,格式如下:

第X頁:[頁面型別](封面/目錄/內容/結尾)
標題:[頁面標題]
副標題:[如有]
內容要點:
- 要點1
- 要點2
- 要點3
備註:[特殊設計要求,如"這裡用流程圖""這裡做對比表"]

內容撰寫鐵律: 1. 標題要有資訊量,不要空洞(如"零缺陷的四項基本原則"優於"基本原則") 2. 每頁內容控制在5-8個要點,每個要點1-2行 3. 資料要具體("降低40%缺陷率"優於"顯著降低") 4. 案例要真實可查 5. 結尾頁要有金句收尾,提升格調

Step 5: 呼叫create-ppt生成

內容規劃完成後,呼叫 create-ppt 技能執行生圖。呼叫時注意:

  1. 必須傳入 channel 引數
  2. 微信渠道交付:channel="wechat"(自動匯出pptx)
  3. 飛書渠道交付:channel="feishu"(自動匯出pptx)
  4. 其他情況:channel="unknown"(僅生成html預覽)

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  5. 必須指定風格:在呼叫時傳入對應風格程式碼(通常用 style_A_infographic

  6. 內容傳遞方式:將Step 4的每頁內容作為輸入傳遞給create-ppt

Step 6: 交付檢查

生成完成後檢查: - [ ] 檔案是否為pptx格式(微信/飛書渠道) - [ ] 封面是否完整(標題+品牌) - [ ] 目錄頁是否與實際內容對應 - [ ] 內容頁是否每頁一個主題 - [ ] 結尾頁是否有總結 - [ ] 總頁數是否在合理範圍


質量標準

優秀PPT的標準: 1. 邏輯清晰:觀眾看完能記住3-5個核心要點 2. 視覺專業:資訊圖風格,留白充足,不擁擠 3. 內容紮實:有資料、有案例、有框架,不是空話 4. 結構完整:有頭有尾,層次分明

常見錯誤(必須避免): - 一頁塞太多內容,資訊過載 - 標題空洞無資訊量 - 全篇bullet points堆砌,沒有結構化呈現 - 缺少封面或結尾頁 - 風格不統一(混用多種視覺風格)


特殊場景處理

使用者提供資料檔案

先全部解析 → 提煉要點 → 按主題重組 → 規劃PPT結構 → 生成

使用者只給一個主題

先搜尋權威資料 → 整理知識框架 → 規劃PPT結構 → 生成

使用者要求特定風格

優先滿足使用者要求,在create-ppt支援的風格中選擇最接近的

使用者要求修改已有PPT

呼叫create-ppt的修改模式(modify),參考其 modify_guide.md


品牌資訊(可選)

如果使用者有品牌資訊,在封面和結尾頁體現: - 品牌名稱 - Logo(如有) - 聯絡方式/二維碼提示 - slogan

無品牌資訊時使用通用格式。

🤖 AI 評測

這個Skill質量較好,提供了從資料分析到交付檢查的完整PPT製作指南。做得好的地方:流程清晰易懂、有具體的頁數和風格建議、內容撰寫有規範約束、包含質量檢查清單。不足之處:缺乏實際案例展示、部分場景說明較為簡略、高階技巧如動畫、互動等未涉及。對於需要系統學習PPT製作方法的使用者較為友好,但期望獲得進階技巧的使用者可能會覺得內容不夠深入。

📊 多維度評分

適應性4.6
規範性4.2
有效性4.1
可靠性3.9
可信度5

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📄 SKILL.md 5.5 KB