name: official-document-writer description: "This skill should be used when the user needs to generate official Chinese government documents (公文), including 請示 (requests for approval) and 報告 (work reports). It searches for the latest national policies, official speeches, and regulatory requirements relevant to the user's topic, then generates formal documents strictly following GB/T 9704-2020 standards with polished, professional writing. Triggers include: 寫公文、寫請示、寫報告、彙報材料、公文寫作、向上級彙報、撰寫報告、撰寫請示、生成公文、公文草擬、發言稿、致辭, or any request to create formal Chinese government/enterprise correspondence."

公文撰寫助手

自動搜尋最新國家政策檔案和主管部門領導講話精神，嚴格按照 GB/T 9704-2020 國家公文格式標準，生成邏輯嚴謹、語言精煉、標題對仗工整的請示或報告，篇幅控制在5頁A4紙以內，輸出為 Word 和 PDF 雙格式。

⚠️ 格式規範要點（必讀！）

字型加粗規則（極易出錯！）

⚠️ 常見錯誤：將一級/二級標題加粗！這是錯的！只有公文大標題（二號方正小標宋）才加粗！

行距規範

• 必須使用固定值28磅：spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }
• 全文統一，不得使用 auto、multiple 等其他行距規則

首行縮排

• 正文段落：首行縮排2字元（約1134 DXA）
• 一級標題：頂格（無縮排）
• 二級標題：首行縮排2字元

Word文件生成指令碼

使用 scripts/docx-generator.js 模板生成標準化公文文件

參考文件索引

工作流程

第一階段：需求確認與資訊收集

Step 1：明確需求

從使用者提示中提取以下關鍵資訊，缺失項主動詢問： - 文種：請示（上行，請求上級批准/指示）還是報告（上行，彙報工作/反映情況） - 發文機關：出具公文的單位全稱 - 主送機關：接收公文的上級單位全稱 - 主題/事由：公文核心內容 - 背景材料：使用者提供的具體事實、資料、現有方案等 - 特殊要求：字數、側重點、特定政策引用、語氣偏好等

Step 2：搜尋政策依據

讀取 references/policy-sources.md，按照其中的資料來源和檢索策略：

7w4.net收錄了海量優質技能外掛。

1. 確定搜尋關鍵詞：從主題中提取3-5個核心關鍵詞
2. 按優先順序檢索：
3. 首先使用 web_search 搜尋國務院和相關部門最新政策檔案（關注近6個月）
4. 其次搜尋主管部門領導最新講話精神（近3個月）
5. 最後搜尋相關政策解讀檔案
6. 交叉驗證：至少從2個不同權威來源確認同一政策的準確性
7. 使用 web_fetch 訪問關鍵政策原文頁面，提取核心要點

Step 3：整理政策素材

將搜尋到的素材按以下結構整理：

【核心政策依據】
- 政策檔名稱、文號、釋出時間
- 與使用者主題直接相關的條款要點

【領導講話精神】
- 講話人、場合、時間
- 與主題相關的核心表述（逐字引用，標註出處）

【配套政策】
- 相關的實施方案、細則、配套檔案

第二階段：起草公文

Step 4：確定框架

讀取 references/gbwriting-standards.md 和 references/doc-templates.md：

請示框架：

標題 → 主送機關 → 一、基本情況（背景/依據/現狀） → 二、請示事項（具體方案/需求） → 三、預期效果 → 請示結語 → 落款

報告框架：

標題 → 主送機關 → 開頭段（目的/背景過渡） → 一、主要工作及成效（做法+成績） → 二、存在問題（客觀分析） → 三、下一步打算（措施+目標） → 報告結語 → 落款

Step 5：擬定標題

遵循標題撰寫規範： - 格式：[發文機關]關於[事由]的[文種] - 要求：對仗工整、結構對稱、字數相當 - 語義：並列或遞進關係，意義互補 - 用詞：行政規範用語，避免口語化和過度文學化 - 參考 references/doc-templates.md 中的標題範例和對仗技巧 - 生成2-3個標題方案供使用者選擇

Step 6：撰寫正文

嚴格遵循以下規則：

格式規則（讀取 references/gbwriting-standards.md）： - 層次序號：一、→（一）→1.→（1） - 數字用法：公曆日期用阿拉伯數字，概數用漢字 - 引用格式：《檔名》（文號），領導講話標註人、場合、時間 - 段落：首行縮排2字元，每段150-250字

內容規則： - 每個觀點必須有政策依據或事實支撐 - 引用政策至少包含1份中央/國務院檔案或部委檔案 - 引用領導講話至少包含1次主管部門負責人重要表述 - 資料使用阿拉伯數字，註明來源

風格規則（參考 references/writing-style-guide.md）： - 行政型語言為主，適度使用活力詞彙增加可讀性 - 適度運用排比、對偶等修辭提升文采 - 長短句搭配，保持節奏感 - 段間邏輯過渡自然

篇幅控制： - 總字數：3500-4500字（約4-5頁A4紙） - 開頭段：200-400字 - 核心內容：2500-3500字（3-4個層次） - 結尾段：200-300字

第三階段：潤色校對

Step 7：質量自檢

讀取 references/writing-style-guide.md 底部的質量自檢清單，逐項檢查：

• [ ] 標題對仗工整、包含完整三要素
• [ ] 層次序號規範、連續無遺漏
• [ ] 政策引用準確、有完整出處
• [ ] 領導講話引用逐字核實、標註出處
• [ ] 資料準確、來源可靠
• [ ] 無口語化/網路用語
• [ ] 無錯別字和語病
• [ ] 段落長度適中、邏輯清晰
• [ ] 總字數在3500-4500字範圍內
• [ ] 請示一文一事、報告不夾帶請示

Step 8：生成文件檔案

Word 格式（.docx）： - 使用 scripts/docx-generator.js 模板或手動編寫docx-js程式碼 - 頁面設定：A4紙，上37mm/下35mm/左28mm/右26mm - 字型加粗規則（極易出錯！）： - ✅ 公文標題（二號方正小標宋）：bold: true - ❌ 一級標題（黑體三號）：bold: false - ❌ 二級標題（楷體三號）：bold: false - ❌ 正文（仿宋三號）：bold: false - 行距：必須使用 spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }（固定值28磅） - 首行縮排：正文段落 indent: { firstLine: 1134 }（2字元） - 檔案命名：[發文機關]關於[事由]的[文種]_[日期].docx

PDF 格式： - 將生成的 Word 文件轉換為 PDF - 確保排版與 Word 版本一致 - 檔案命名與 Word 版本保持一致，副檔名為 .pdf

第四階段：交付與說明

Step 9：交付成果

向用戶交付以下內容： 1. 生成的 Word 檔案和 PDF 檔案路徑 2. 政策依據清單（引用了哪些檔案和講話） 3. 標題方案說明（如提供了多個標題選項） 4. 簡要的文件結構概覽 5. 提示使用者可進一步修改的內容方向

關鍵原則

1. 政策先行：先搜尋核實政策，再動筆撰寫，確保每一句政策引用都有據可查
2. 格式至上：嚴格按照 GB/T 9704-2020 標準排版，不隨意創新格式
3. 加粗從嚴：只有公文大標題（二號方正小標宋）加粗，其他所有要素都不加粗
4. 行距統一：全文使用固定值28磅，不使用auto或其他規則
5. 一文一事：請示必須一文一事，報告不得夾帶請示事項
6. 標題精工：標題務必對仗工整，體現政策水平和文采
7. 篇幅從嚴：嚴格控制在5頁A4紙以內，寧可精煉不可冗長
8. 雙格式輸出：同時生成 Word 和 PDF，確保檔案可編輯性和正式性

這個公文撰寫助手質量相當不錯，專業性強，能夠嚴格按照國家標準生成規範的政府公文。它的最大優點是對格式細節把控嚴格，特別是標題加粗、行距等易錯點都有清晰說明，能有效避免格式錯誤。參考文件齊全，流程清晰。不過模板數量偏少，實際案例不夠豐富，部分場景可能需要自己補充內容。