Office Toolkit
📖 技能介紹
name: office-toolkit slug: office-toolkit-ela displayName: Office Toolkit version: 1.5.1 description: "Office 檔案離線批處理工具箱，專注「檔案進、檔案出」：讀取 / 建立 / 轉換 / 編輯 PDF·DOCX·PPTX·XLSX。讀取零依賴（純 Python，跨平臺）；XLSX 建立支援公式與 13 種財務配色（藍=輸入 / 黑=公式 / 綠=跨表引用）；格式轉換支援 WPS 與 Microsoft Office 雙引擎（→PDF / →CSV / →JSON）。適用於批次、離線、自動化的 Office 檔案處理。" license: MIT visibility: public metadata: requires: bins: - python3 optionalBins: - pdftotext pipDeps: - python-pptx==1.0.2 - openpyxl==3.1.5 - pywin32==312 platforms: - windows notes: "讀取功能跨平臺(Python stdlib)；Office→PDF 轉換僅限 Windows + WPS/MS Office"
Office Toolkit — Office 檔案工具箱
v1.5.0 | 讀取·建立·轉換·編輯 | 四管道路由 | 驗證: 2026-07-11
定位宣告
Office Toolkit 是離線批處理工具箱，專注「檔案進、檔案出」的批次讀寫 / 建立 / 轉換。 - ✅ 覆蓋 PDF（讀取 / 抽取） - ✅ 跨平臺：讀取功能僅需 Python，macOS / Linux 可執行 - ✅ 零外部服務依賴：純 Python，無需常駐任何編輯器程序 - ✅ 批處理 / 自動化：適合「把 N 個檔案批次轉換 / 抽取」的指令碼活 - ✅ 離線編輯已有 XLSX：改單元格/公式、行列插刪（openpyxl，純本地無 Office） - ✅ 離線編輯已有 DOCX：改文本/段落（stdlib，零依賴，自動備份） - ❌ 不做即時協作編輯：不開啟你正看的文件做所見即所得修改 - ❌ 不接入線上文件：不直接讀寫雲端協作文件
與「即時編輯類 Office skill」互補不重疊：本工具解決離線、批次、無依賴；即時編輯類解決你正在看的某文件要改某句話的互動場景。
平臺相容性
| 功能 | Windows + WPS/MSO | macOS / Linux |
|---|---|---|
| 讀取 PDF/DOCX/PPTX/XLSX | ✅ | ✅（僅需 Python） |
| 建立 DOCX/XLSX（純文本） | ✅ | ✅（stdlib） |
| 建立 PPTX | ✅ python-pptx | ✅ python-pptx |
| 轉換 →PDF（COM 自動化） | ✅ | ❌ |
| 轉換 XLSX→CSV/JSON | ✅ | ✅（stdlib） |
Office→PDF 轉換依賴 Windows COM 自動化，需要 Microsoft Office 或 WPS Office 專業版（個人版不註冊 COM 伺服器，會失敗回退 MSO）。
路由表 — 四管道模式
| 管道 | 使用者意圖 | 觸發詞 | 載入 |
|---|---|---|---|
| READ 讀取 | 開啟/檢視/閱讀 PDF/DOCX/PPTX/XLSX | "開啟""看看""讀取""檢視" | references/read.md |
| CREATE 建立 | 新建/生成/寫出 DOCX/XLSX/PPTX | "新建""建立""生成""做一個" | references/create.md |
| CONVERT 轉換 | 格式轉換 →PDF/→CSV/→JSON/→TXT | "轉換""匯出""另存為""轉PDF" | references/convert.md |
| EDIT 編輯 | 修改已有 XLSX/DOCX：XLSX改單元格/公式/行列插刪；DOCX改文本/段落（備份原檔案） | "修改""改""編輯""更新單元格""插入行""刪除列""替換文本" | XLSX→references/edit.md；DOCX→references/docx_edit.md |
載入規則： 只讀取使用者當前任務對應的參考檔案，不要全部載入。一次只走一個管道。
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遇到錯誤？ 載入
references/troubleshooting.md檢視錯誤碼對照表和常見問題解答。 想避開常見坑？ 載入references/anti-patterns.md檢視「不該怎麼做」的反模式清單。 第一次用？ 載入references/workflow.md檢視 3 個完整端到端流程演示。
什麼時候用本工具？
以下典型場景適用本工具：
| 典型需求 | 本工具能力 | 說明 |
|---|---|---|
| 批次將 10 個 Excel 轉為 PDF 交付 | 批次 XLSX→PDF | 迴圈呼叫 office_to_pdf()，自動重試 + 清理 |
| 從 PDF 表格提取結構化資料 | PDF→結構化資料 | read_pdf() 提取文字，pdf_to_markdown() 保留表格 |
| 從零建立含公式的成績表 / 報價單 | 從零建立 XLSX | create_xlsx() + 公式單元格，13 種財務配色樣式 |
| 將 Word 文件轉為 PDF 交付客戶 | DOCX→PDF | COM 自動化，WPS 或 MSO 均可 |
| 讀取包含多個工作表的 Excel | 多 Sheet 讀取 | read_xlsx(path, sheet_index='all') |
| 將 Excel 匯出為 CSV/JSON 供其他系統使用 | XLSX→CSV/JSON | 純 stdlib，不依賴 Office |
| 修改已有 Excel：改某格數值/公式、插入或刪除行列 | 編輯已有 XLSX | edit_xlsx()(openpyxl)，純本地，自動備份原檔案 |
| 修改已有 Word 文件中的文本內容 | 編輯已有 DOCX | edit_docx_text()(stdlib)，零依賴，自動備份原檔案 |
| 從零生成 PPT 彙報文稿 | 建立 PPTX | create_pptx() + python-pptx |
| 檔案無法開啟 / 轉換報錯 / 程序無響應 | 排查問題 | 先看 troubleshooting.md，再查 anti-patterns.md |
什麼時候不用本工具？ - 要改正在看的文件裡某句話 → 用「即時編輯類 skill」（本機即時協作編輯類工具） - 要讀寫騰訊文件/金山文件 → 用對應雲文件 skill - 要做線上協作 → 本工具是離線批處理，不做即時協作
能力矩陣
| 格式 | 讀取 | 建立(stdlib) | 建立(庫) | 公式 | 樣式 | 編輯已有 | 轉換出 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ✅ pdftotext | ❌ | reportlab/fpdf2 | — | — | — | →TXT/→DOCX | |
| DOCX | ✅ unzip+XML | ✅ 已驗證 | python-docx | — | — | ✅ stdlib | →PDF ✅COM(WPS+MSO) |
| PPTX | ✅ unzip+XML | ❌ 結構複雜 | python-pptx ✅ 已驗證 | — | ✅ | — | →PDF ✅COM(WPS+MSO) |
| XLSX | ✅ unzip+XML | ✅ 已驗證 | openpyxl ✅ 已驗證 | ✅ SUM/AVG/IF等 | ✅ 13位財務色系 | 編輯已有✅(openpyxl) | →CSV/→JSON/→PDF ✅COM(WPS+MSO) |
狀態圖例：
✅ 已驗證= 已通過自動化或人工驗證；—= 不適用；❌= 不支援。
環境依賴
基礎（零額外安裝）
- Python 3.11+（
zipfile、xml.etree.ElementTree、subprocess、json、csv） pdftotext（Git Bash / MSYS2 內建）- 支援： PDF讀取、DOCX/XLSX/PPTX讀取、DOCX/XLSX基礎建立、XLSX→CSV/JSON
可選 pip 安裝
| 庫 | 用途 | 安裝命令 |
|---|---|---|
python-pptx |
PPTX 建立 | pip install python-pptx==1.0.2 |
openpyxl |
XLSX 建立（推薦） | pip install openpyxl==3.1.5 |
pywin32 |
COM 自動化轉 PDF（僅 Windows） | pip install pywin32==312 |
系統軟體（僅 PDF 轉換需要）
- Microsoft Office 2016+ 或 WPS Office 專業版（個人版不註冊 COM 自動化伺服器，轉 PDF 會失敗並優雅回退 MSO）
- WPS ProgID:
kwps.Application/KWPP.Application/KET.Application（需專業版才可用） - MSO ProgID:
Word.Application/PowerPoint.Application/Excel.Application（全版本通用，基礎 ProgID 無版本號） - 程式碼自動檢測，預設 MSO 優先 → 回退 WPS（見
references/convert.md候選表）：遍歷該格式所有已知候選 ProgID，取首個能真實例項化的；WPS 候選失敗不影響 Office 路徑
其他可選庫: reportlab(PDF建立), python-docx(DOCX建立), docx2pdf(DOCX→PDF), pdf2docx(PDF→DOCX)
更多坑與約束見下方「關鍵技術警告」（ElementTree 名稱空間）與「已知限制」（XLSX 中文字型）。
關鍵技術警告
Python 3.13+ ElementTree 名稱空間 Bug (已驗證)
ElementTree.iter('{namespace}tag')在 Python 3.13+ 對 OOXML 名稱空間處理不穩定， 可能返回空結果。所有 XML 解析必須使用tag.endswith('}localname')方式匹配。正確寫法:
python for elem in root.iter(): if elem.tag.endswith('}row'): ...錯誤寫法:python for elem in root.iter(f'{NS}row'): # 可能返回空! ...
質量驗證
- 自動化用例（
test_p0.py，隨包不釋出）：覆蓋 XLSX 建立（公式 / 13 財務色系 / 跨表引用 / IF 公式轉義）、讀取回環（XLSX·DOCX·PPTX）、XLSX→CSV·JSON、EDIT 管道改單元格與行列插刪，全部 PASS。 - 人工驗證：DOCX / PPTX / XLSX→PDF 的 COM 自動化在 WPS 與 Microsoft Office 2019 雙引擎實測通過。
- 釋出包不含測試檔案，使用者安裝版本不攜帶測試程式碼。
已知限制
- DOCX/XLSX stdlib 建立僅支援純文本/數值，無樣式表格圖片
- PPTX 建立必須用 python-pptx（WPS 要求 47 個內部檔案，stdlib 不可行）
- PDF→DOCX 轉換質量低，建議兩步法: pdftotext + create_docx
- PDF 掃描件無法提取文字，需 OCR
- Office→PDF 轉換僅限 Windows + WPS/MS Office
- XLSX 中文字型：stdlib 手寫必須設
宋體/微軟雅黑+charset=134（推薦 openpyxl 避坑）
效能預期（文件大小承載）
基於 stdlib（zipfile + ElementTree 全量解析）的預測：
| 格式 | 舒適範圍 | 極限邊界 | 瓶頸 |
|---|---|---|---|
| 500MB+ | ~2GB | pdftotext 是 C 程式，幾乎無上限 | |
| DOCX | ~10MB | ~30MB | ElementTree 記憶體 ≈ XML ×5-10 |
| XLSX | ~5MB / ~2萬行 | ~15MB / ~6.5萬行 | 超 2 萬行建議 openpyxl read_only |
| PPTX | ~50MB / ~200頁 | ~100MB | 每 slide XML 較小，整體可控 |
| COM轉換 | 取決於 Office | ~100MB+ | 瓶頸在 COM 呼叫超時 |
ElementTree 是全量解析（非流式），記憶體開銷約為原始 XML 的 5-10 倍。 日常文件（報告/表格/PPT）完全夠用；超大 XLSX 建議切換 openpyxl 流式模式。
變更記錄
| 版本 | 日期 | 變更 |
|---|---|---|
| 1.5.1 | 2026-07-23 | 釋出主頁清理：最佳化描述、移除內部測試/評審內容、變更記錄精簡為公開版 |
| 1.5.0 | 2026-07-11 | 新增 DOCX 編輯能力、DOCX 排版規範工具、DOCX 模板骨架 |
| 1.4.5 | 2026-07-07 | OOXML 關係檔案修復、Office/WPS 程序殘留三層防護、多 Sheet 支援、反模式文件、端到端工作流演示 |
🤖 AI 評測
這是一個功能全面、文件詳盡的 Office 工具箱，支援 PDF、Word、Excel、PPT 的讀取和轉換，批次處理能力強，新手也能快速上手。文件質量好，遇到問題有據可查。適合需要離線批次處理 Office 檔案的使用者。不過它依賴 Windows 系統才能發揮全部能力，非 Windows 使用者功能受限；另外處理超大檔案或包含複雜樣式的文件時可能遇到相容性問題，使用前建議做好檔案備份。
