Office Productivity

👤 xiaochunz030-spec 📦 v1.0.0 ⭐ 4.0 ⬇️ 2.6K 下載
📄 辦公效率 免費

📖 技能介紹


name: office-productivity description: 辦公自動化技能套件,涵蓋文件處理(Word/Excel/PPT/PDF)、郵件管理、日程規劃、報表生成、會議紀要等辦公場景。觸發場景:建立文件、編輯表格、製作PPT、處理郵件、生成報表、日程管理、整理會議記錄、批次檔案處理等任何辦公效率提升需求。


Office Productivity - 辦公自動化

核心能力

文件處理

  • Word (.docx):建立、編輯、格式化;支援模板填充、批註處理、頁首頁尾
  • Excel (.xlsx):資料整理、公式計算、圖表生成、批次資料處理
  • PPT (.pptx):幻燈片建立、模板應用、批次排版
  • PDF:合併、拆分、提取文字/圖片、加水印、簽名

郵件 & 日曆

  • 郵件讀取 / 傳送(IMAP/SMTP)
  • 郵件批次處理(分類、歸檔、回覆)
  • 日程讀取與事件建立( ICS / Google Calendar API)

報告 & 文件生成

  • 根據模板自動填充資料生成報告
  • 多檔案彙總(會議記錄、專案文件合併)
  • 格式化輸出(Markdown → Word/PDF)

關鍵指令碼

  • scripts/create_docx.py - Python-docx 建立 Word 文件
  • scripts/create_xlsx.py - openpyxl 建立 Excel(含圖表)
  • scripts/create_pptx.py - python-pptx 建立 PPT
  • scripts/pdf_tools.py - PDF 處理(合併/拆分/提取)
  • scripts/mail_client.py - IMAP/SMTP 郵件收發

參考資源

  • references/office-templates/ - 常用辦公模板
  • references/api-docs.md - 郵件/日曆 API 說明

工作流程

  1. 明確需求:使用者需要處理什麼辦公任務?
  2. 選擇工具:根據檔案型別和任務性質選擇對應指令碼
  3. 執行生成:呼叫對應指令碼,傳入引數

    小蔥技能站7w4.net,專業的AI技能分享平臺。

  4. 輸出交付:檔案路徑或直接傳送

注意事項

  • Office 檔案優先使用 python-docx / openpyxl / python-pptx 庫
  • PDF 處理推薦 PyPDF2 / pdfplumber
  • 郵件操作需要使用者提供 IMAP/SMTP 配置
  • 批次處理先在小樣本上測試再全量執行

🤖 AI 評測

這個辦公自動化 Skill 質量中等。文件寫得不錯,看起來功能很全面,但實際上 SKILL.md 裡提到的很多功能都沒有實現——比如 PPT 製作、郵件管理、模板資源等。現有能用的 Word 和 Excel 生成指令碼質量還可以,能滿足基本需求。主要問題是宣傳的功能和實際能用的功能差距較大,使用者下載後可能會發現很多功能根本找不到,使用體驗不太好。

📊 多維度評分

適應性3.7
規範性3.8
有效性4.3
可靠性3.8
可信度4.8

📁 包含檔案 (5 個)

📄 SKILL.md 2 KB
📄 _meta.json 138 B
📄 scripts/create_docx.py 3.5 KB
📄 scripts/create_xlsx.py 3.3 KB
📄 scripts/pdf_tools.py 3.5 KB