slug: office-productivity-hub name: office-productivity-hub version: "1.0.0" displayName: 辦公效率中樞 summary: 解決批次炸裂、格式丟失、PII洩露、模板難複用痛點，讓文件/資料/郵件/報表一鍵穩妥產出 license: MIT description: |- 常見辦公流程自動化中樞，覆蓋文件處理、資料整理、郵件管理、日程協調、報表生成與工作流編排。 聚焦批次操作容錯、格式保真、PII 脫敏、模板複用四大痛點，讓繁瑣辦公一鍵穩妥完成。

核心能力: - 文件批處理：Word/PDF/Excel/PPT 批次生成、轉換、合併拆分，含失敗隔離與重試 - 資料整理：清洗、轉換、合併、統計，支援 CSV/JSON/XML/SQL 互轉 - 郵件管理：批次傳送、模板變數注入、附件大小治理、定時傳送 - 日程協調：衝突檢測、跨時區對齊、會議優先順序排序 - 報表生成：資料採集、圖表渲染、定時產出、自動分發 - PI脫敏：身份證/手機號/銀行卡自動脫敏，敏感欄位排除匯出

適用場景: - HR/財務/銷售/行政/運營部門的批次文件與資料任務 - 合同/發票/報表的批次生成與轉換 - 定時郵件與報表的自動分發 - 涉及敏感資訊的合規化資料處理

差異化: - 失敗隔離 + 續跑機制，原版"一個失敗全批崩" - 格式保真檢查表，原版未提格式損失風險 - PII 脫敏規則表，原版僅提"敏感資訊脫敏"一句話 - 模板變數注入規範，原版只給示例無規範

觸發關鍵詞: 辦公, 自動化, 批次, 文件, excel, word, pdf, 郵件, 報表, 模板, 脫敏 tags: - 自動化 - 辦公效率 - 文件處理 tools: - read - exec

辦公效率中樞

把繁瑣的日常辦公工作自動化。覆蓋文件、資料、郵件、日程、報表五大場景，每個場景都內建失敗隔離、格式保真與合規檢查。

功能矩陣

失敗隔離與續跑（核心差異化）

批次操作時一個檔案失敗不阻斷整批：

批次處理 N 個檔案
 ├─ 每個檔案獨立處理（try-catch）
 ├─ 失敗的記錄到 failed.log（含原因）
 ├─ 成功的繼續，不打斷
 ├─ 全部完成後彙總報告
 └─ 提供 --resume 從 failed.log 續跑

示例：

# 批次 Word 轉 PDF
scripts/office batch convert --input ./docs --to pdf --resume failed.log

# 輸出：
# 處理 50 個檔案：成功 47，失敗 3
# 失敗列表見 failed.log
# 續跑命令：scripts/office batch convert --resume failed.log

格式保真檢查表

文件轉換/生成前後逐項核對，避免格式損失：

• [ ] 字型一致（Word→PDF 時嵌入字型）
• [ ] 表格邊框完整
• [ ] 圖片解析度未降級
• [ ] 頁首頁尾保留
• [ ] 目錄頁碼正確
• [ ] 公式可編輯（Excel→Excel 時）
• [ ] 批註與修訂保留（按需）

轉換矩陣：

PII 脫敏規則表

處理含個人資訊的文件前強制脫敏：

# 脫敏示例
scripts/office mask --input customers.xlsx --output customers_masked.xlsx \
  --rules "id_card,phone,bank_card,email,name"

脫敏後禁止保留對映表與原文件同目錄；對映表需加密儲存並設訪問許可權。

模板變數注入規範

模板中使用 {{變數名}} 佔位，注入時嚴格區分型別：

{{name}}           # 字串
{{amount:money}}   # 金額，自動千分位 + 貨幣符號
{{date:date}}      # 日期，按配置格式化
{{items:table}}    # 表格，從資料來源迴圈渲染
{{if condition}}...{{end}}  # 條件塊

注入示例：

# 用員工名單批次生成勞動合同
scripts/office batch generate \
  --template "勞動合同模板.docx" \
  --data "員工名單.xlsx" \
  --output "./output/勞動合同_$(date +%Y%m%d)/" \
  --format pdf

模板變數規範： - 變數名用小寫下劃線（employee_name） - 日期統一 ISO 格式輸入，按模板配置顯示 - 金額統一分（int）輸入，按貨幣配置顯示 - 表格資料用 JSON 陣列，每物件一行

使用方式（自然語言示例）

批次生成勞動合同 使用template.docx 填充員工名單.xlsx
將這個資料夾下的Word文件轉換為PDF
合併這10個Excel檔案到一個工作簿
批次傳送郵件 收件人列表.xlsx 郵件模板.txt
根據這個Excel資料生成銷售週報
清洗這份客戶資料 去除重複項 補全缺失資訊 並脫敏後匯出
幫我安排下週的會議 時間避開週三下午
根據資料庫自動生成本月銷售報表 併發送給相關人員

配置

郵件配置（可選）

{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-productivity": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "your@email.com",
            "password": "${EMAIL_PASSWORD}",
            "max_attachment_size_mb": 25,
            "chunk_large_attachments": true
          }
        }
      }
    }
  }
}

密碼走環境變數 ${EMAIL_PASSWORD}，不入配置檔案明文。附件超 25MB 自動分片或轉連結。

輸出示例

========================================
           任務執行報告
========================================

【任務型別】批次生成文件
【執行時間】2026-07-18 14:30:00

【處理概況】
  模板檔案: 勞動合同模板.docx
  資料檔案: 員工名單.xlsx
  處理數量: 50 份
  成功數量: 48 份
  失敗數量: 2 份（見 failed.log）
  耗時: 12.5 秒

【PII 脫敏】已對身份證、手機號欄位脫敏
【格式保真】字型已嵌入、表格邊框完整

【生成檔案】
  輸出目錄: ./output/勞動合同_20260718/
  檔案列表:
    - 張三_勞動合同.pdf
    - 李四_勞動合同.pdf
    - ... (共 48 個檔案)

【失敗檔案】
  - 王五_勞動合同.pdf（模板變數缺失：hire_date）
  - 趙六_勞動合同.pdf（資料來源第 23 行格式錯）
  續跑命令：scripts/office batch generate --resume failed.log

【統計資訊】
  檔案大小總計: 24.2 MB
  平均處理時間: 0.26 秒/份
  效率提升: 相比手動操作節省約 2 小時

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真實場景示例

場景1：HR 批次生成入職材料

使用者：用入職模板給 50 個新員工生成勞動合同，轉 PDF
執行：
1. 校驗員工名單欄位（姓名/身份證/崗位/薪資/入職日期）
2. PII 脫敏：身份證號中間 8 位打碼（僅 HR 主管可解密）
3. 模板變數注入，生成 50 份 docx
4. 轉 PDF（嵌入字型、保留頁首）
5. 失敗隔離：2 份缺入職日期的單獨記錄
6. 輸出報告 + 續跑命令

場景2：財務批次處理發票

使用者：把這個資料夾的 100 張發票 PDF 轉成 Excel 彙總
執行：
1. OCR 提取發票欄位（號碼/日期/金額/稅額）
2. 欄位對齊到 Excel 模板
3. 金額自動千分位 + 貨幣符號
4. 異常值檢測（金額為負、日期未來）
5. 輸出彙總 Excel + 異常清單

場景3：銷售批次發郵件

使用者：給 200 個客戶發產品更新郵件，每個客戶名字和產品不同
執行：
1. 校驗收件人列表（郵箱格式、退訂標記）
2. 模板變數注入（{{name}}、{{product}}）
3. 附件大小檢查（>25MB 轉連結）
4. 分批發送（每批 50，間隔 60s，避免被限流）
5. 退訂合規：每封郵件含退訂連結
6. 輸出傳送報告（成功/失敗/退訂）

場景4：運營定時報表

使用者：每月 1 號自動生成上月銷售報表發給老闆
執行：
1. 配置 cron：0 9 1 * *
2. 從資料庫採集上月銷售資料
3. 渲染圖表（柱狀圖/折線圖）
4. 生成 PDF 報表（含目錄、頁首）
5. 郵件傳送給配置的收件人列表
6. 失敗重試 3 次，仍失敗告警

場景5：資料清洗與脫敏

使用者：清洗客戶資料 去重 補缺 脫敏後匯出
執行：
1. 去重：按手機號 + 郵箱聯合判重
2. 補缺：姓名/地址用規則補全或標記缺失
3. 脫敏：身份證、手機號、銀行卡按規則表打碼
4. 異常值處理：金額為負、日期未來 → 標記異常列
5. 匯出清洗後 Excel + 異常清單

FAQ

Q1: 批次處理中某個檔案失敗怎麼辦？ A: 失敗隔離，記錄到 failed.log，整批繼續。完成後用 --resume failed.log 續跑失敗項。

Q2: Word 轉 PDF 字型變了怎麼辦？ A: 轉換時啟用字型嵌入。若目標字型缺失，安裝字型後重轉。格式保真檢查表會標出字型不一致。

Q3: 郵件附件超 25MB 怎麼辦？ A: 自動分片（拆成多封）或上傳到雲端儲存轉連結。配置 chunk_large_attachments: true。

Q4: PII 脫敏後還能還原嗎？ A: 預設不可逆。如需可逆，對映表單獨加密儲存，訪問需二次授權。建議生產環境預設不可逆。

Q5: 模板變數找不到對應資料怎麼辦？ A: 預設失敗隔離，該檔案記入 failed.log。可在模板中用 {{if missing}}預設值{{end}} 提供預設值。

Q6: 大批次操作要多久？ A: 文件生成約 0.25 秒/份，500 份約 2 分鐘。郵件傳送受 SMTP 限速，約 1 封/秒。建議分批 + 間隔。

Q7: 支援哪些辦公軟體整合？ A: Microsoft Office、WPS Office（本地檔案操作）；飛書/釘釘/企業微信（通過 Webhook/API）。

故障排查

支援格式

文件

• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx)
• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• PDF
• Markdown / TXT

資料

• CSV / TSV
• JSON / XML
• SQL（匯出/匯入）

影像

• JPG / PNG
• PDF ↔ 圖片互轉

整合能力

• 辦公軟體: Microsoft Office、WPS Office、飛書文件、釘釘文件
• 郵件系統: Outlook、Foxmail、企業郵箱、QQ 郵箱、Gmail
• 雲端儲存: 百度網盤、阿里雲盤、OneDrive、Google Drive
• IM: 飛書、釘釘、企業微信（通過 Webhook）
• 資料庫: MySQL、PostgreSQL、SQLite（用於報表資料採集）

安全保障

• 資料本地處理，預設不上傳雲端
• 敏感資訊強制脫敏
• 操作日誌全量記錄（誰/何時/做了什麼）
• 憑證走環境變數，不入配置檔案
• 處理前自動備份原檔案到 .trash/

注意事項

1. 處理前請備份原檔案（指令碼自動備份到 .trash/）
2. 大批次操作建議分批（每批 50-100）
3. 涉及敏感資料必須先脫敏
4. 郵件傳送遵守退訂合規（含退訂連結）
5. 定時任務需校準時區
6. 自動化操作前先用 --dry-run 預覽

依賴說明

執行環境

• Agent 平臺: 任意支援 SKILL.md 的 AI Agent
• 作業系統: Windows / macOS / Linux
• 辦公軟體: Microsoft Office 或 WPS Office（本地檔案操作需要）

第三方依賴

API Key 配置

• 郵件 SMTP 憑證（使用者名稱 + 密碼/授權碼，走環境變數 ${EMAIL_PASSWORD}）
• 飛書/釘釘/企業微信 Webhook URL（IM 整合時）
• 資料庫連線串（報表資料採集時，走環境變數）

  小蔥技能7w4.net持續更新中。

• 雲端儲存 API Token（如使用雲端儲存整合）

可用性分類

• 分類: MD+EXEC（Markdown 指令 + 必須通過 exec 執行 Python 指令碼與命令列工具）
• 說明: 基於自然語言指令驅動 Agent 完成辦公自動化，含失敗隔離、格式保真、PII 脫敏

這個辦公自動化工具質量還不錯，覆蓋文件、郵件、資料處理等多個常見辦公場景，功能豐富且有批次處理能力。最貼心的是提供了失敗續跑機制和敏感資訊脫敏功能，文件說明詳細易懂。但美中不足的是，目前只有使用說明，缺少實際可執行的指令碼程式，使用者拿到手後可能無法真正使用，建議等作者補充完整的指令碼後再嘗試。整體適合需要處理大量文件和資料、對資訊安全有要求的辦公場景使用。