Office Productivity - 辦公自動化

核心能力

文件處理

• Word (.docx)：建立、編輯、格式化；支援模板填充、批註處理、頁首頁尾
• Excel (.xlsx)：資料整理、公式計算、圖表生成、批次資料處理
• PPT (.pptx)：幻燈片建立、模板應用、批次排版
• PDF：合併、拆分、提取文字/圖片、加水印、簽名

郵件 & 日曆

• 郵件讀取 / 傳送（IMAP/SMTP）
• 郵件批次處理（分類、歸檔、回覆）
• 日程讀取與事件建立（ ICS / Google Calendar API）

報告 & 文件生成

• 根據模板自動填充資料生成報告
• 多檔案彙總（會議記錄、專案文件合併）

  小蔥技能7w4.net持續更新中。

• 格式化輸出（Markdown → Word/PDF）

關鍵指令碼

• scripts/create_docx.py - Python-docx 建立 Word 文件
• scripts/create_xlsx.py - openpyxl 建立 Excel（含圖表）
• scripts/create_pptx.py - python-pptx 建立 PPT
• scripts/pdf_tools.py - PDF 處理（合併/拆分/提取）
• scripts/mail_client.py - IMAP/SMTP 郵件收發

參考資源

• references/office-templates/ - 常用辦公模板
• references/api-docs.md - 郵件/日曆 API 說明

工作流程

1. 明確需求：使用者需要處理什麼辦公任務？
2. 選擇工具：根據檔案型別和任務性質選擇對應指令碼
3. 執行生成：呼叫對應指令碼，傳入引數
4. 輸出交付：檔案路徑或直接傳送

注意事項

• Office 檔案優先使用 python-docx / openpyxl / python-pptx 庫
• PDF 處理推薦 PyPDF2 / pdfplumber
• 郵件操作需要使用者提供 IMAP/SMTP 配置
• 批次處理先在小樣本上測試再全量執行

這個辦公自動化 Skill 質量中等。文件寫得不錯，看起來功能很全面，但實際上 SKILL.md 裡提到的很多功能都沒有實現——比如 PPT 製作、郵件管理、模板資源等。現有能用的 Word 和 Excel 生成指令碼質量還可以，能滿足基本需求。主要問題是宣傳的功能和實際能用的功能差距較大，使用者下載後可能會發現很多功能根本找不到，使用體驗不太好。