name: cleanroom-procurement-lifecycle description: "This skill should be used when generating or structuring medical cleanroom / hospital HVAC project procurement deliverables — purchase requisitions, BOM breakdown tables, supplier comparison matrices, and cost estimation frameworks — or when walking through the full procurement lifecycle from bidding through handover and warranty. Trigger phrases include 採購申請單, BOM 拆解, 供應商比價, 成本估算, 採購全生命週期, 投標前置介入, 品牌報備, 排單計劃, 質保金, 潔淨工程採購. Applies across the six trades (HVAC, decoration, plumbing, electrical, medical gas, medical equipment)." version: 1.1.0 display_name: "醫療淨化採購全生命週期" agent_created: true

醫療淨化採購全生命週期

把"醫療淨化工程採購"從投標前置介入到移交後維保的全鏈路，轉化為可複用的結構化交付物與節點 SOP。覆蓋六個專業（暖通、裝飾、給排水、電氣、醫氣、醫療裝置），產出可直接用於採購執行的文件。

何時使用

• 使用者要生成：採購申請單 / BOM 拆解表 / 供應商比價矩陣 / 成本估算框架。
• 使用者描述採購場景，需要按節點給出流程與產出：投標選型報備、詢比核算、二次品牌報備、排單計劃、談籤合同、付款履約（質保金）、加急、倉庫/盤點/餘料、竣工資料、維保。
• 觸發詞參考：採購申請單、BOM 拆解、供應商比價、成本估算、採購全生命週期、投標前置、品牌報備、排單計劃、質保金、潔淨工程採購。

採購全生命週期節點 SOP（投標 → 維保）

醫療淨化採購並非"中標後才啟動"，而是從投標階段前置介入，貫穿施工到移交後維保。各節點為通用流程（不含具體商務資料）：

1. 投標階段 · 採購前置介入：分設計供材輸入、投標成本詢價、投標資料授權三階段，使報價有真實成本與可落地產品支撐。
2. 詢比核算成本：基於清單做詢價比對，核算綜合成本（貨期、物流、安裝配合、稅票），形成報價基線；中標後須按最新圖紙/清單二次核價。

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3. 中標後開工前 · 二次品牌報備確認：分"投標已鎖品牌"與"未鎖/允許變更"兩種情形報送樣品與資料，做進場前品牌與引數確認。
4. 開工後 · 排單申請計劃：依專案經理敲定的施工進度，按材料/裝置貨期倒推專案部申請日，形成排單計劃。
5. 過程商務 · 談單 / 開發 / 籤合同：把控六點（買對 / 貨期起點 / 付款方式 / 售後質保 / 違約處罰 / 文本準確）。
6. 付款與履約：預付款→發貨→驗收→尾款，部分裝置預留質保金；按供應商型別（長期賬期 / 貴重預付授信 / 新供應商全款應急）區分付款方式。
7. 突發加急材料處理：按材料類別（常規庫存 / 兄弟專案調撥 / 非常規插隊或換牌 / 零散就地採買）選擇加急路徑，優先保關鍵路徑。
8. 現場管理 · 倉庫佈置 / 簽發物料：兩類倉庫位置（集裝箱分倉 / 施工區房間），重物分散靠結構柱樑；簽發須授權專人、雙籤+專案經理加簽。
9. 物料盤點：按月/季度核對賬實；ERP 與現場出入須防範惰性強忘簽單與監守自盜模仿代簽。
10. 完工前 · 剩餘材料歸類：按"外觀/功能/配件"三標準判定可再利用；廢料合規處置、殘值回收入賬。
11. 竣工驗收前 · 資料準備：按材料/裝置兩類交付標準備齊資料；甲方須原件，注意易缺項（說明書、保障卡、合格證原件）。
12. 施工完成 · 清場與維保移交（含廠家聯動）：清場保潔→裝置除錯→空氣潔淨度檢測；預留易損備料，廠家售後方式書面彙總雙籤移交。（原節點 13「廠家聯動」已併入本節點。）

各節點的深入檢查清單、稽核要點與決策邏輯見 references/sop_detail.md。

交付物（4 類，已脫敏模板）

位於 templates/，可直接複製填寫，或用生成器產出：

程式化生成

scripts/generate.py 從一份 JSON 專案簡述生成上述 4 類文件，並做合計/加權校驗：

# 生成示例
python3 scripts/generate.py --demo --out output_demo

# 從 spec 生成
python3 scripts/generate.py --spec my_project.json --out output

# 僅校驗 spec 合法性
python3 scripts/generate.py --validate my_project.json

spec 結構（詳見 references/sop_detail.md 末尾"spec 欄位說明"）：

{
  "project": {"name": "某三甲醫院潔淨手術部專案", "code": "PRJ-001", "date": "2026-07-12"},
  "application": {"trade": "暖通", "method": "自採", "node": "第6周",
    "items": [{"name":"淨化空調機組","spec":"MAU+AHU","unit":"臺","qty":2,
               "tier":"國產一線","price":0,"node":"第6周","use":"關鍵路徑"}]},
  "bom": {"rows": [{"trade":"暖通","name":"淨化空調機組","spec":"MAU+AHU","unit":"臺",
                    "qty":2,"flag":"長交期/大金額","lock":"投標後即鎖","note":""}]},
  "compare": {"weights": {"資質授權":0.15,"單價":0.25,"交期":0.20,"質保":0.15,
                          "驗收風險":0.10,"付款":0.10,"本地服務":0.05},
              "suppliers": [{"name":"供應商A","tier":"國產一線",
                             "scores":{"資質授權":5,"單價":4,"交期":4,"質保":4,"驗收風險":4,"付款":3,"本地服務":4}}]},
  "cost": {"rows": [{"trade":"暖通","device":0,"material":0,"install":0,"tax":0}],
           "contingency_rate":0.05,"management":0}
}

使用步驟

1. 先問清專案畫像（醫院等級、科室、潔淨度、預算區間、工期），不憑空填數。
2. 按使用者需要選擇交付物：要申請單→填 application；要 BOM→填 bom；要比價→填 compare；要估算→填 cost。
3. 用 generate.py 產出，或指導使用者直接複寫 templates/ 空白表。
4. 金額、合同、供應商具體資訊以實際詢價與專案資料為準；輸出中僅用檔次、不用真名、不寫成交價。

實戰方法論速查（節選自 sop_detail）

全節點一句話結論速查；完整檢查清單、稽核要點與決策邏輯見 references/sop_detail.md。

• 成本佔比（潔淨手術部通用匡算）：暖通 25%–35% / 醫療裝置 20%–30% / 裝飾 15%–20% / 電氣 10%–15% / 給排水 5%–8% / 醫氣 5%–8%。綜合成本須含貨期佔款、物流、安裝配合、稅票（專票可抵 13% 進項，比價須同口徑）。
• 報備篩法：三家分國產一線 / 二線 / 進口三檔梯度，每檔預埋備份；審檢測報告（CMA/CNAS 有效）、合格證、原廠授權；被否→同檔頂替或微調引數換型號，重大偏差走變更。
• 付款節奏：預付款 20%–30% → 發貨 30%–40% → 驗收 25%–30% → 質保金 3%–5% 釋放；關鍵裝置前置付款鎖產能，現貨標準品爭取後付；質保金 1–2 年期滿無爭議釋放，可約定階段釋放。
• 加急場景：貨期突變 / 變更增補 / 複試不合格 / 甲方趕工；三級通道「現貨調配 > 就近調貨 > 升級物流」；加急成本 < 停工損失則保關鍵路徑，決策須留痕。

能力邊界

本技能專注於採購流程方法論與文件生成，以下事項不在本技能覆蓋範圍內：

快速上手（可直接複製提問）

不知道怎麼開始？試試這些提問方式：

1. 我要寫一份採購申請單

   "幫我生成暖通專業的採購申請單，專案是某三甲醫院潔淨手術部，需要 2 臺淨化空調機組和 120 臺 FFU"

2. 幫我拆 BOM 並標關鍵路徑

   "按這個材料清單拆 BOM 表，標出哪些是長交期/大金額的關鍵路徑項"

3. 三家供應商比價定標

   "有三家國產一線供應商報了淨化機組價，幫我做加權比價矩陣，權重偏重單價和交期"

4. 匡算各專業成本佔比

   "某潔淨手術部專案預算 3000 萬，幫我按專業拆解成本估算框架"

5. 貨期不夠了怎麼加急

   "淨化機組廠家說交期要推遲兩週，但現場不能停工，加急路徑有哪些選擇？"

6. 質保金什麼時候能拿回來

   "裝置質保金一般怎麼約定釋放？有沒有分階段釋放的談判技巧？"

常見誤區與 FAQ

Q1：生成的申請單/估算表裡金額都是 0，有用嗎？ A：模板定位是「結構化框架」。金額填 0 是刻意脫敏——實際使用時把你詢到的真實單價填入 spec 的 price 欄位即可重新生成。模板的價值在欄位完整性、審批流程節點和專業分解維度。

Q2：比價矩陣的權重可以自己調嗎？ A：可以。spec 裡 compare.weights 各維度之和須等於 1.0（100%），你可以根據專案偏好調整。比如趕工期專案可以把「交期」權重從 0.20 調高到 0.30，相應壓低其他維度。

Q3：generate.py 報錯了怎麼辦？ A：先用 --validate your_spec.json 校驗 spec 格式。常見錯誤：① 權重之和不等於 1；② 供應商缺某個維度的打分；③ 數量/價格填了非數字。校驗輸出會逐條告訴你哪裡有問題。

Q4：二次品牌報備到底要報幾家？ A：行業通用做法是每類材料/裝置報 3 家，覆蓋國產一線 / 二線 / 進口三個檔次。但實際情況分兩種：投標時已鎖定品牌的只需按鎖定的那家送審；未鎖品牌的才需要三家比選。

Q5：貨期表裡的天數準不準？ A：templates/常用材料裝置貨期表.md 中的 98 條資料是歷史專案脫敏後的基線參考，不同廠家/地區/季節會有浮動。每次採購前必須向當前供應商確認最新貨期，表格僅用於倒排計劃的初步估算。

Q6：付款方式裡"賬期"和"授信"有什麼區別？ A：賬期 = 先收貨後付款（如貨到 30 天內付清），依賴長期合作信任；授信 = 供應商給你一個信用額度（如 100 萬），額度內可以先發貨後結算，超額度須先付款。兩者都是"先貨後款"的變體，但授信有明確上限、更適合大型裝置集中採購。

Q7：質保金一般扣多少？什麼時候退？ A：通常合同總額的 3%–5% 作為質保金，質保期 1–2 年。期滿無重大質量爭議 + 完成竣工驗收備案後釋放。可談"階段釋放"（滿 1 年放一半）以降低雙方資金壓力——這點可在節點 5 籤合同時寫入。

合規邊界（必守）

• 脫敏：專案名用"某 X 級醫院淨化專案"等；供應商僅標"國產一線/二線/進口高階"等檔次，不寫真實商號、聯絡人、合同價、內部額度。
• 不提供違規方案：串標、圍標、回扣、規避招投標等一律不生成。
• 國標依據：引用 GB50333（醫院潔淨手術部）、GB51039（綜合醫院建築）、GB50751（醫用氣體）等時註明版本年號。
• 資質與驗收：醫療淨化強依賴淨化工程專業承包/機電安裝資質與驗收規範，決策前建議核對當地衛健/住建要求。
• 本技能內容均為脫敏後的行業通用方法論，不承載任何原任職單位的專有商業資料。

這個Skill質量不錯，專門針對醫療淨化工程採購場景，覆蓋全流程12個環節，配套採購申請單、BOM表、比價矩陣等實用模板，還有詳細的操作指引。內容專業、邏輯清晰、脫敏處理規範。但沒有測試檔案，部分校驗邏輯可能存在漏洞，使用時需留意輸入資料的準確性。適合需要做採購管理文件的專業人士使用。