author:jm-jsjkxyjs01-wsj-402 name: word-auto-format description: > This skill should be used when the user wants to automatically format, typeset, or beautify a Word (.docx) document. Triggers include: "幫我排版這個Word", "自動格式化文件", "統一字型行距", "論文/報告排版", "Word排版", "整理文件格式", "format this Word file", "auto typeset", "standardize document style". The skill provides a Python script (word_formatter.py) that handles font unification, heading detection, line spacing, page margins, table formatting, and caption centering in one command. agent_created: true

Word 自動排版 Skill

概述

本 skill 提供一鍵 Word 文件自動排版能力，基於 python-docx 實現，支援三種內建排版方案（通用/學術/商務），核心指令碼為 scripts/word_formatter.py。

排版能力清單

工作流程

第一步：確認依賴

檢查使用者環境是否已安裝 python-docx：

python -c "import docx; print('OK')"

若未安裝，執行：

pip install python-docx

第二步：選擇排版方案

根據使用者需求選擇方案：

• academic — 學術論文、畢業設計、學術報告（宋體/Times New Roman，黑體標題居中，嚴格行距）
• business — 商務報告、策劃方案、PPT 稿（微軟雅黑/Calibri，藍色標題，無首行縮排）
• default — 通用文件（介於兩者之間）

若使用者未指定，詢問文件用途後再選擇，或直接使用 default。

第三步：執行排版指令碼

指令碼路徑：scripts/word_formatter.py（位於本 skill 目錄）

python "<skill_dir>/scripts/word_formatter.py" "<input.docx>" ["<output.docx>"] --profile <profile>

示例：

# 學術論文
python word_formatter.py 論文.docx 論文_排版.docx --profile academic

# 商務報告（輸出檔案自動命名為 報告_formatted.docx）
python word_formatter.py 報告.docx --profile business

# 通用（自動輸出 文件_formatted.docx）
python word_formatter.py 文件.docx

第四步：向用戶報告結果

指令碼執行完畢後，輸出包含以下統計資訊：

排版統計：
  一級標題：X 處
  二級標題：X 處
  三級標題：X 處
  正文段落：X 段
  圖表標題：X 處
  表格：    X 個

告知使用者： 1. 輸出檔案路徑 2. 原文備份位置 3. 如有需要可調整方案重跑

自定義排版需求處理

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若使用者有特殊要求（如特定字型、特定行距、特定顏色），直接修改 word_formatter.py 中的 PROFILES 字典對應方案，或新增自定義方案後使用 --profile 呼叫。

詳細引數參考：references/formatting_guide.md

已知限制

• 僅支援 .docx，不支援舊版 .doc 格式（如遇到 .doc，提示使用者先在 Word 中另存為 .docx）
• 標題自動識別基於正則，若文件使用非標準格式（如純數字行、全大寫英文行），可能無法準確識別
• 複雜排版（多欄、文本框內容）暫不處理
• 指令碼基於 python-docx 0.8.x，建議使用該版本

參考資源

• scripts/word_formatter.py — 核心排版指令碼，可直接執行
• references/formatting_guide.md — 完整引數說明與自定義方案指南

這是一款實用的 Word 排版工具，能快速統一文件格式，對論文、報告排版很有幫助。預設了三種場景方案，基本能滿足日常需求，文件說明也很清晰。不過它只支援新版 docx 格式，對複雜排版（如文本框）支援有限。總體來說質量不錯，是值得一試的排版輔助工具。