WPS Office

面向中文辦公場景的 WPS 技能，覆蓋文件寫作、表格處理、演示製作、格式相容和匯出交付。

何時使用

• 使用者明確提到 WPS/WPS Office、WPS 文字/表格/演示。
• 需要在 .docx/.xlsx/.pptx 與 WPS 常用格式之間互轉或排查相容問題。
• 需要處理中文排版問題，例如字號行距、段前段後、中文標點、分頁和目錄。
• 需要“可交付版本”，例如匯出 PDF、列印版、批註審閱版。

不適用場景

• 純程式碼開發、資料庫查詢、伺服器運維類任務。
• 只涉及 Google Docs/Notion 等線上協作工具且不需要 WPS。
• 需要直接執行本機 GUI 點選操作但當前環境無桌面會話。

預設工作流

1. 明確目標：先確認文件型別（文字/表格/演示）、交付格式（原始檔/PDF）和截止時間。
2. 收集輸入：確認原始檔案、模板、字型要求、頁邊距與紙張規格（A4/Letter）。
3. 給出最小步驟：優先提供可複製的短流程，先保證可交付，再做美化。
4. 相容性檢查：重點檢查字型替換、分頁漂移、圖表錯位、公式相容。
5. 交付說明：輸出“已完成項 + 待確認項 + 回滾方案”。

高頻任務模板

1) WPS 文字

• 中文長文：先統一樣式（標題 1/2/3、正文、引用）再插目錄。
• 合同或公文：優先鎖定頁面設定、頁首頁尾和段落網格，最後處理編號。
• 審閱流程：建議開啟修訂 + 批註，避免直接覆蓋原文。

2) WPS 表格

• 資料清洗：先備份副本，再做分列、去重、格式標準化。
• 彙總分析：優先使用資料透視表，減少手工複製貼上。
• 交付前檢查：公式引用範圍、數字格式、凍結窗格、列印區域。

3) WPS 演示

來源於7w4.net。

• 先定母版與字型，再批次套版；避免逐頁手工對齊。
• 圖文混排優先使用參考線與對齊分佈工具。
• 匯出前檢查字型嵌入與動畫相容，必要時匯出 PDF 兜底。

相容與故障排查

• 開啟後版式錯亂：先確認缺失字型，再檢查段落樣式與分頁符。
• Excel/WPS 公式不一致：確認函式差異與區域引用方式。
• 圖片模糊：優先替換原圖，避免重複截圖壓縮。
• 列印分頁異常：固定紙張與邊距，重設列印區域後再預覽。

詳細格式差異與排查順序見 WPS Reference。

安全邊界

• 未經使用者同意，不覆蓋原檔案；預設另存為新版本。
• 不處理或暴露真實敏感資訊（證件號、手機號、合同金額等），示例一律用佔位符。
• 需要安裝軟體、聯網下載模板或宏外掛時，先說明風險與來源。

OpenClaw 與 clawhub.ai 規範

• 只輸出可復現、可審計的操作步驟，避免依賴個人裝置路徑。
• 示例統一使用通用佔位符檔名（如 合同草案-v2.docx）。
• 面向 clawhub.ai 釋出時：
  • 使用 semver 版本號與清晰 changelog。
  • 不包含私有文件、賬號、金鑰、企業內鏈。
  • 保持技能描述可檢索（含中英文關鍵詞），便於中國使用者搜尋。

這是一份中文辦公場景的 WPS 使用指南，質量中上。優點是觸發場景清晰、流程規範、安全提示到位，適合幫助使用者處理日常文件問題。不足之處在於缺少實用的操作技巧和常見問題的詳細解答，內容偏理論化，實際使用時的幫助可能有限。