公文/文件排版規範

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概述

本 Skill 定義了中國公文格式規範，用於建立符合標準格式要求的 Word 文件。 輸出檔案預設儲存到桌面：C:\Users\Administrator\Desktop\檔名_公文排版.docx

頁面設定

字型與字號規範

文件大標題

• 字型: 方正小標宋_GBK（若無可使用"方正小標宋簡體"）
• 字號: 二號 (22pt / 44 half-point)
• 對齊: 居中
• 首行: 不縮排
• 行距: 1倍行距
• 段後間距: 空1行（大標題與正文之間空1行）
• 字型顏色: 自動（黑色）

標題層級規範

注：六級標題按 A. B. C. 順序續寫；若有多個並列六級標題，依次使用 A. B. C. ……

正文規範

• 字型: 仿宋_GB2312
• 字號: 三號 (16pt / 32 half-point)
• 對齊: 兩端對齊
• 首行縮排: 2字元 (480 twips)
• 行距: 固定值 27磅 (540 twips)
• 段前/段後間距: 0行 (0 twips)
• 字型顏色: 自動（黑色）
• 孤行控制: 取消（必須關閉寡行/孤行控制）

落款規範

• 公司名稱: 仿宋_GB2312，三號，右對齊，行距固定27磅
• 日期: 仿宋_GB2312，三號，右對齊，行距固定27磅
• 日期後縮排: 日期行左縮排3字元（用於蓋章位置）
• 正文與落款之間: 空2行

頁碼規範

• 顯示: 必須插入頁碼
• 頁碼格式: —1—（短破折號 + 數字 + 短破折號）
• 字型: 仿宋_GB2312
• 字號: 四號 (14pt / 28 half-point)
• 對齊: 居中
• 行距: 1倍行距
• 位置: 頁尾居中
• 雙面列印: 勾選"雙面列印1"（頁碼顯示在頁面外側）

其他格式要求

取消自動編號

自動編號功能必須關閉，防止出現不規範的自動編號格式。

刪除段落標記（含隱藏標記）

將整篇文件文字之間的段落標記（包括隱藏的段落標記）全部替換為無內容，保證文件整潔。

圖片規範

• 圖片對齊: 居中
• 圖片註釋: 楷體_GB2312，四號，居中

表格規範

按公文格式處理，表格內容使用仿宋_GB2312三號，居中或兩端對齊視情況而定。

執行步驟

當用戶說"文件排版"/"公文排版"時，按以下步驟執行：

第一步：讀取源文件

用 zipfile 模組讀取源 .docx 檔案的 word/document.xml，提取所有段落文本。

第二步：識別文件結構

根據以下規則識別段落型別：

• 唯一大號短段落 → 大標題
• 一、 二、 三、 開頭 → 一級標題
• （一) （二) 開頭 → 二級標題
• 1. 2. 3. 開頭 → 三級標題
• （1) （2) 開頭 → 四級標題
• ① ② ③ 開頭 → 五級標題
• A. B. 開頭 → 六級標題
• 右對齊短段落（含公司名/日期） → 落款
• 其餘 → 正文

第三步：用 Python + lxml 構建公文排版 docx

嚴格按照上述規範，使用 lxml 直接構建 OOXML，生成新的 .docx 檔案。

輸出路徑：C:\Users\Administrator\Desktop\{原檔名}_公文排版.docx

第四步：驗證

解壓輸出的 .docx，讀取 word/document.xml，檢查：

1. 大標題：字型=方正小標宋_GBK，居中，二號，段後240（空1行）
2. 一級標題：字型=黑體，三號，兩端對齊
3. 二級標題：字型=楷體_GB2312，三號，加粗
4. 正文：字型=仿宋_GB2312，三號，兩端對齊，首行縮排480，行距540/exact
5. 所有段落：段前段後=0，無 <w:widowControl> 或值為0
6. 頁碼：頁尾 —N— 格式，仿宋_GB2312四號
7. 無 <w:color> 節點（字型顏色自動）
8. 落款日期行：左縮排1440 twips（3字元）

注意事項

1. 輸出到桌面：排版後的檔案必須儲存到 C:\Users\Administrator\Desktop\
2. 字型回退：若系統中無"方正小標宋_GBK"，可嘗試"方正小標宋簡體"，若仍無則用"小標宋"或"宋體"並備註
3. 取消孤行控制：每個段落的 <w:pPr> 中不得有 <w:widowControl> 或必須設為0
4. 段落標記清理：構建新文件時，不保留原文件的自動編號和多餘段落標記；將隱藏段落標記也全部清除
5. 日期後空3字元：落款日期段設定左縮排1440 twips（3字元），首行縮排設為0
6. 大標題與正文之間空1行：大標題段 <w:spacing w:after="240"/>
7. 正文與落款之間空2行：落款前插入兩個空段落

指令碼編寫最佳實踐

在編寫 Python 指令碼生成 Word 文件時，請遵循以下最佳實踐，避免特殊字元導致的語法錯誤：

1. 內容資料分離：將文件的文本內容放在獨立的 .txt 或 .json 檔案中，Python 指令碼只負責讀取內容並按規範排版。不要將大量中文文本直接硬編碼進 .py 指令碼。

2. 避免特殊 Unicode 字元：Python 指令碼中避免使用以下特殊字元，或改用 Unicode 轉義（\uXXXX）：

   • 中文破折號 —（\u2014）
   • 智慧引號 " "（\u201c \u201d）
   • 其他非常見 Unicode 標點

3. 使用 ASCII 安全字元：標點符號優先使用 ASCII 字元（如 - 代替 —，" 代替智慧引號）。

4. 分步測試：先使用簡單內容測試指令碼能否正常執行，再替換為完整文件內容。

5. 編碼宣告：Python 指令碼第一行始終新增 # -*- coding: utf-8 -*-。

完整示例

（大標題）分之道真人AI督學專案市場推廣策劃書
                    （居中，方正小標宋_GBK二號，段後空1行）

一、專案概述
（一級標題，黑體三號，兩端對齊，首行縮排2字元）

（正文）分之道（廣東）資訊科技科技有限公司2012年成立……
（仿宋_GB2312三號，兩端對齊，首行縮排2字元，行距27磅）

（一）五大核心競爭力
（二級標題，楷體_GB2312三號加粗，兩端對齊，首行縮排2字元）

1. AI智慧診斷
（三級標題，仿宋_GB2312三號加粗，首行縮排2字元）

貴州佳頤教育諮詢有限公司
2026年6月25日
（右對齊，仿宋_GB2312三號，日期後縮排3字元）

這個Skill定義了標準的中國公文排版規範，內容專業且全面，能幫助生成格式規範的Word文件。文件結構清晰、細節考慮周全。不過它沒有提供可以直接執行的程式碼檔案，普通使用者需要自己編寫指令碼才能使用，操作門檻較高，且儲存路徑是固定的，不太靈活。總體來說是一個理論完整但實用性有限的排版工具。