name: bid-word-format description: 根據使用者提供的參考 Word 模板，重排中文投標書、方案書、建議書等 .doc/.docx 文件，保留原文內容，清理亂格式，遷移標題、正文、頁首頁尾、頁面設定和表格基礎樣式，並輸出處理報告與結構 QA 報告。 agent_created: true

Word 文件排版技能

Word 文件排版技能是一個用於中文投標書、方案書、建議書和商務長文件的 Word 模板遷移排版工具。

它接收兩份 Word：

• 參考模板 Word：提供標題、正文、頁首頁尾、頁面設定和編號樣式。模板由使用者提供，本技能負責學習並復刻它，不內建任何固定模板。
• 待排版 Word：提供需要保留的正文、標題文本和表格文字。

輸出是一份新的規範化 .docx，以及處理報告和結構 QA 報告。

核心原則（務必遵守）

1. 模板來自使用者：不要憑空假設、不要生成預設模板。必須先拿到使用者上傳的參考模板，解析學習並讓使用者確認後，才能開始排版。
2. 順序固定，不可跳步：環境自檢 → 索要模板 → 索要待排版檔案 → 排版 → 交付複核。
3. 每步都明確告訴使用者：每一步開始前，用一句話說明你現在要做什麼、需要使用者提供什麼。

標準互動流程（嚴格按此順序逐步引導使用者）

第 0 步：檢查執行環境

先執行環境自檢：

python scripts/check_env.py

檢查內容：Python 版本、python-docx、lxml（必需）；LibreOffice/soffice（可選，用於 .doc 轉換和頁面渲染）。

根據結果明確告知使用者：

• 環境就緒 → 進入第 1 步。
• 缺必需項（python-docx / lxml）→ 告訴使用者「缺少什麼、如何安裝」，並停下等待使用者補齊，不要強行繼續。
• 缺 soffice → 提示「可繼續處理 .docx，但 .doc 轉換和頁面渲染不可用」，可繼續。

檔案檢查：format_bid_doc.py 內建 _preflight 前置校驗，排版前會自動檢查模板/輸入檔案的存在性、格式（.docx/.doc）、.docx 完整性、.doc 是否需要 soffice。出錯時給出友好中文提示（問題 + 原因 + 解決建議），不拋 traceback。也可在排版前手動執行 check_files.py 提前診斷。

第 1 步：向用戶索要參考模板（學習）

明確告訴使用者：

請上傳你想復刻格式的參考模板 Word 檔案（.docx 優先，.doc 也可以）。我會學習它的標題層級、正文樣式、頁首頁尾和頁面設定。

收到模板後：

1. 先檢查檔案（避免拿到損壞檔案後才發現）： bash python scripts/check_files.py --template <模板路徑>
2. 若報錯（不存在/格式不支援/損壞）→ 把友好提示原樣轉告使用者，請使用者用 Word 重新另存或換一份，不要繼續。
3. 學習模板： bash python scripts/learn_template.py --template <模板路徑>
4. 複述學到的內容請使用者確認，必須覆蓋以下維度（用指令碼實際輸出，不要自己編）：

   我已學習到： - 頁面：A4 縱向，邊距 上3.0/下3.5/左3.0/右2.0 cm - 標題：分 4 級（Heading 1~4，黑體） - 正文：中文宋體、西文/數字 Arial、小五(9pt)、1.5 倍行距、首行縮排 2 字元、兩端對齊 - 頁首：xxx（保留模板原文）/ 頁尾：頁碼 請確認這就是你要的格式。

5. 若 learn_template 輸出「樣式級 vs run級衝突」（如字號小四vs小五）→ 必須告知使用者：

   ⚠️ 檢測到模板存在格式覆蓋：Normal 樣式定義為小四(12pt)，但正文實際是小五(9pt)+Arial。排版時會以正文實際格式為準套用。

6. 只有使用者確認後，才進入下一步。若使用者指出理解有誤，修正後再次確認。

第 2 步：向用戶索要待排版檔案

模板確認後，明確告訴使用者：

請上傳你想刷格式的 Word 檔案（.docx 優先）。我會保留它的正文內容，套用剛才學到的模板格式。

收到檔案後：

1. 先檢查檔案： bash python scripts/check_files.py --template <模板路徑> --input <待排版路徑>
2. 若報錯 → 把友好提示原樣轉告使用者，請使用者修正後重新上傳，不要繼續。
3. 若通過 → 進入排版。

第 3 步：執行排版

1. 若輸入為舊版 .doc，先用 LibreOffice/soffice 轉為 .docx。
2. 執行排版指令碼（見「命令示例」）。
3. 執行結構 QA。
4. 渲染為 PDF 做視覺檢查，不要只看 XML 或 JSON 就判斷完成。

任一步驟失敗時的處理： - 指令碼會輸出友好中文提示（問題 + 原因 + 解決建議），把提示原樣轉告使用者，不要自己翻譯成技術術語。 - 若是檔案問題（損壞/格式）→ 請使用者用 Word 重新另存或換檔案。 - 若是環境問題（缺 soffice）→ 給出 LibreOffice 下載連結或建議另存為 .docx。 - 若是未預期錯誤 → 提示使用者先跑 check_env.py + check_files.py 診斷，仍不行則反饋錯誤資訊。 - 不要把 Python traceback 直接丟給使用者。

第 4 步：交付並請使用者複核

交付 formatted.docx、處理報告、QA 報告，並提醒使用者重點檢查：

• 表格是否溢位、文字是否裁切。
• 頁首頁尾是否正確（應保留模板原文）。
• 標題層級是否識別正確，編號是否連續（1 / 1.1 / 1.1.1）。
• 正文格式是否與模板一致：中文字型（宋體）、西文/數字字型（Arial）、字號（小五）、行距（1.5 倍）、首行縮排（2 字元）、兩端對齊。
• 頁面尺寸、頁邊距是否接近參考模板。
• 渲染的 PDF 沒有文字重疊、頁首頁尾斷裂。

自動處理內容

• 規範化待排版文件內容。
• 根據 1、1.1、1.1.1、1.1.1.1 等編號識別標題層級。
• 將標題對映到 Word Heading 1/2/3/4 樣式。
• 清理源文件中干擾模板的直接字型、字號、顏色等格式。
• 複製參考模板的樣式、編號、主題、字體表、設定、節屬性、頁首頁尾和相關媒體部件。
• 保留表格文字，並應用基礎網格邊框和單元格邊距。

這個技能用於格式遷移，不用於正文改寫。如果源文件缺少封面、審批頁、目錄等關鍵欄位，需要使用者補充或人工確認。

格式要求

排版從模板學習並復刻以下格式維度，全部從模板學習、不硬編碼預設值。

標題層級

• 識別源文件的標題：樣式為 Heading 1~4 或文本以 1 / 1.1 / 1.1.1 / 1.1.1.1 等數字編號開頭。
• 對映到模板裡實際存在的標題樣式 ID（相容英文 Heading1-4、中文「標題 1-4」、純數字命名）。
• 模板的 Heading 樣式若帶自動多級編號，保留並由 Word/LibreOffice 自動渲染。

正文排版（關鍵）

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從模板學習「正文畫像」，包含樣式級 + run 級兩層，兩層都看、run 級優先：

關鍵：run 級字型/字號必須顯式寫入每個 run，不依賴樣式繼承。 模板 Normal 樣式定義的字號可能是 12pt（小四），但正文 run 實際常覆蓋為 9pt（小五）+ Arial（西文/數字）。只套樣式而不寫 run 級，會導致正文字號/字型與模板不一致。

學習模板時，執行 scripts/learn_template.py 會同時輸出： - Normal 樣式定義的字型/字號（樣式級） - 正文 run 實際的字型/字號（run 級） - 兩者合併後的有效字型 - 樣式級 vs run 級衝突清單（如有衝突，排版時會顯式寫入 run 級覆蓋）

表格

• 保留表格文字，應用基礎邊框和單元格邊距（Table Grid 樣式 + tblBorders + tblCellMar）。
• 表格內段落保持 Normal 樣式，不強行套正文畫像（避免破壞表格佈局）。

頁面與頁首頁尾

• 複製模板的頁面尺寸、頁邊距、節屬性（含橫向節）。
• 複製模板的頁首頁尾（含媒體圖片如 logo）。
• 頁首預設保留模板原文；只有顯式傳 --header-text 時才替換。

命令示例

檢查環境：

python scripts/check_env.py

檢查檔案（可選，排版前提前診斷檔案是否有問題）：

python scripts/check_files.py --template templates/your_template.docx --input your_input.docx

學習模板格式（標題層級 + 正文畫像 + 衝突檢測）：

python scripts/learn_template.py --template templates/your_template.docx

首次使用前：生成演示模板（SkillHub 禁止上傳二進位制檔案，釋出包不含 sample_template.docx）：

python scripts/create_sample_template.py

輸出 templates/sample_template.docx，中性演示，不包含真實業務資料。正式使用請用你自己的參考模板（替換 --template 引數）。

建立脫敏測試輸入：

python scripts/create_test_input.py --out tests/messy_bid_input.docx

執行排版：

python scripts/format_bid_doc.py \
  --template templates/sample_template.docx \
  --input tests/messy_bid_input.docx \
  --out tests/formatted_bid_output.docx \
  --report tests/formatted_bid_output.report.json

注意：以上用包內建的中性演示模板跑通流程；正式使用請把 --template 換成你自己的參考模板。

執行結構 QA：

python scripts/qa_docx.py --docx tests/formatted_bid_output.docx

渲染並視覺檢查：

python scripts/render_docx.py tests/formatted_bid_output.docx --output_dir tests/rendered --emit_pdf

驗收清單

• 輸出 .docx 可以正常開啟。
• 頁面尺寸、頁邊距、頁首頁尾接近參考模板。
• 標題層級出現在 Word 樣式系統中，編號正確（1 / 1.1 / 1.1.1）。
• 正文不再保留明顯的亂字型、亂字號、亂顏色。
• 正文段落的中文字型、西文/數字字型、字號、行距、首行縮排、對齊與模板正文一致。
• 表格文字完整，沒有明顯裁切。
• 處理報告和 QA 報告已生成。
• 渲染頁面沒有文字重疊、頁首頁尾斷裂或表格溢位。

能力邊界

自動排版可以復現模板樣式系統和頁面結構，但不能憑空準確推斷缺失的業務欄位。對於封面、審批資訊、目錄、複雜表格、圖片排版和超寬頁面，最終仍需要人工複核。

這個技能質量不錯，文件寫得清楚明白，操作流程一步步引導使用者，遇到問題會給友好的提示而不只是冷冰冰的技術報錯。核心功能穩定，能把模板格式準確遷移到新文件，保留原文件內容不變。不足之處是複雜表格和圖片處理能力有限，需要人工複核；SkillHub 版本不自帶示例模板，首次使用需要執行指令碼生成。總體適合處理常規的中文投標書、方案書排版，標準化工作場景用它很順手。