Word中文格式標準化

功能概述

本skill提供Word文件的中文格式標準化功能，確保文件符合中文排版規範，包括：

• 標題和各級標題的格式化
• 正文的字型大小和行距設定
• 段前段後位置調整
• 行縮排設定
• 字型統一使用微軟雅黑
• 圖片和圖表的格式標準化

目錄結構

sample_1/
├── SKILL.md              # 技能說明檔案
├── scripts/
│   ├── format_word.py    # 核心格式化指令碼
│   └── requirements.txt  # 依賴項
├── references/
│   ├── format_standard.md  # 格式標準說明
│   └── usage_guide.md      # 使用指南
└── assets/
    └── template.docx     # 模板檔案

核心功能

標題格式

• 標題：微軟雅黑，2號字型，加粗，居中，段前12磅，段後6磅
• 一級標題：微軟雅黑，3號字型，加粗，左對齊，段前12磅，段後6磅
• 二級標題：微軟雅黑，4號字型，加粗，左對齊，段前6磅，段後3磅
• 三級標題：微軟雅黑，小4號字型，加粗，左對齊，段前3磅，段後3磅

正文格式

• 字型：微軟雅黑，5號字型
• 行距：1.5倍行距
• 段前：0磅
• 段後：0磅
• 首行縮排：2字元

圖片和圖表格式

• 圖片居中顯示
• 圖片下方新增編號和說明

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• 圖表標題在圖表上方，居中顯示
• 圖表資料標籤清晰可見

使用方法

1. 安裝依賴：

   pip install -r scripts/requirements.txt

2. 執行格式化指令碼：

   python scripts/format_word.py <input_file> [output_file]

   其中：

   • <input_file>：要格式化的Word文件路徑
   • [output_file]：可選，格式化後的文件儲存路徑，預設在原檔案基礎上加"_formatted"字尾

示例

命令列示例

# 格式化文件並儲存為新檔案
python scripts/format_word.py document.docx formatted_document.docx

# 直接在原檔案基礎上格式化
python scripts/format_word.py report.docx

預期效果

執行指令碼後，文件將按照上述格式標準進行統一處理，確保整體風格一致，符合中文排版規範。

這個 Word 格式標準化工具整體質量中等偏上，文件說明詳細清晰，普通使用者容易理解。但存在一個明顯問題：文件描述的功能結構與實際包含的檔案不一致，可能會造成使用困擾。另外核心指令碼程式碼不完整，表格格式化等部分功能的實際表現無法驗證。建議在下載使用前確認檔案是否完整。