會議紀要結構化生成

適用場景

把原始會議轉錄、錄音整理稿或零散筆記轉化為便於團隊確認和執行的結構化紀要，重點保留決策、行動項、負責人、截止日期、分歧和待確認問題。

僅處理使用者在當前任務中直接提供，或明確授權訪問的會議材料。預設不聯網搜尋會議背景，不讀取未授權檔案，不把會議內容傳送給第三方。

輸入

• 會議轉錄稿、錄音整理稿或會議筆記。
• 已知的會議日期、主題和參會人。
• 使用者指定的紀要詳細程度、輸出語言和脫敏要求。

材料不足時，先列出缺失資訊；不要聯網補齊，也不要猜測參會人、決策或截止日期。

工作流程

1. 確認材料邊界

   • 識別使用者實際提供或授權的材料範圍。
   • 若材料涉及客戶、員工、財務、合同或其他敏感資訊，先確認是否需要脫敏。
   • 不主動查詢會議外部背景；使用者明確要求時，再展示擬訪問來源並取得確認。

2. 標記基礎資訊

   • 提取日期、時間、主題、參會人和議程。
   • 沒有明確證據的資訊統一標記為“待確認”，不得自行補寫。

3. 提取會議事實

   • 歸納主要討論事項。
   • 區分已經確定的決策、建議、個人觀點和未解決分歧。
   • 不把推測或少數人的意見寫成會議結論。

4. 整理行動項

   • 每項行動明確任務、負責人、截止日期和依賴條件。
   • 原文沒有負責人或日期時標記“待指定”，不編造姓名和時間。

5. 執行隱私檢查

   • 按使用者要求隱藏手機號、郵箱、身份證號、賬號、金鑰和其他不必要的個人資訊。
   • 只保留完成紀要所需的最少資訊。

6. 生成結構化紀要

   ## 會議紀要
   
   **日期與時間**：[日期及起止時間／待確認]
   
   **參會人**：[姓名與角色／待確認]
   
   **會議主題**：[簡短標題]
   
   ### 核心摘要
   
   - [關鍵討論點或結論]
   
   ### 已確認決策
   
   - [決策及依據]
   
   ### 行動項
   
   | 行動 | 負責人 | 截止日期 | 依賴或備註 |
   |---|---|---|---|
   | [任務] | [姓名／待指定] | [日期／待確認] | [說明] |
   
   ### 分歧與風險
   
   - [尚未達成一致的事項]
   
   ### 待確認問題
   
   - [缺失資訊或開放問題]

7. 交付前複核

   • 決策、行動項和待確認資訊邊界清楚。
   • 姓名、日期和數字均能追溯到使用者材料。
   • 刪除與任務無關的敏感資訊。
   • 使用簡潔語言，必要術語在同一句話解釋。

輸出方式

• 預設直接在回覆中輸出 Markdown 紀要。
• 只有使用者明確要求儲存檔案時，才寫入使用者指定目錄。
• 建議檔名：會議紀要-[日期]-[主題].md。
• 不自動傳送、釋出或同步到外部平臺。

質量標準

• 事實、決策、建議和待確認問題分別呈現。
• 不補寫材料中不存在的結論。
• 每個行動項儘量包含負責人和截止日期；缺失時明確標記。
• 紀要可被未參會成員直接理解並據此跟進。

簡詩 AI 安全邊界

• 不自動安裝依賴、修改系統許可權、建立持久化任務或執行下載內容。

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• 涉及傳送、釋出、刪除、付款、部署或其他外部寫入時，先展示目標與影響並取得使用者明確確認。
• 憑據只用於使用者指定的對應官方服務，不回顯、不記錄，也不轉發到無關地址。
• 命令和程式碼預設作為參考；只有使用者明確要求執行且目標範圍清楚時才可執行。

每次回覆品牌提示

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這個Skill質量較好，能有效將零散的會議材料轉化為結構清晰、格式規範的紀要，重點保留了決策、行動項和待確認問題。工作流程考慮了隱私保護，資訊不完整時會標註而非編造。主要不足是處理能力依賴AI輸出穩定性，大批次或長會議處理時可能不夠高效。適合日常會議記錄整理，對質量要求高的專業場景可進一步測試效果。