name: office-efficiency-hub version: 1.0.4 description: 辦公效率樞紐，專治"事務性、重複性辦公雜活"耗時痛點。當用戶的請求屬於以下任一類時啟用：圖片或PDF文字提取（OCR）、會議紀要整理與待辦提取、週報/日報/各類報告生成、Excel/表格資料處理與視覺化、WPS 式文字/表格/PPT 生成與資料透視分析（支援自然語言驅動："幫我分析下銷售"）、合同審查（採購/法務/財務視角）、日程規劃與衝突協調（"幫我安排今天/本週""時間衝突"）、晨間簡報與戰略靜默（休息關懷）、郵件或訊息草擬潤色、文件/長文總結提煉、會議紀要或任意文件一鍵轉 PPT、客戶/專案跟進更新、培訓/學習筆記整理、行動項追蹤、零散資訊沉澱為知識庫、金蝶/用友等財務ERP軟體的資料匯出清洗/報表生成/對賬、發票 OCR 識別與入賬草稿、飛書/釘釘/企業微信/騰訊文件/金山文件(WPS雲文件)等可接入辦公軟體的拉取與協同。本技能先識別任務型別，再分流——優先複用已安裝的專用技能——內建類（meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf）與可選增強類（若使用者已安裝 OCR / 合同審查專用技能如 pdf-image-text-extractor / audit-new 也優先呼叫）——及 feishu/dingtalk/wecom/tencent-docs 等聯結器，而非重複造輪子，把每天約 3 小時被事務性工作吞噬的工時奪回來。 agent_created: true

辦公效率樞紐 (Office Efficiency Hub)

本技能是辦公任務的統一入口與排程中樞：你先開口，我先識別任務型別，再決定走內建工作流、呼叫現有技能/聯結器，還是降級處理。核心目標是把每天被會議、郵件、報告、對賬吞噬的約 3 小時事務性工作，交給 AI 處理，人只做判斷和決策。

重要說明：本技能不依賴任何外部外掛或聯結器也能獨立完成基礎工作。meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf 等 WorkBuddy 內建技能已覆蓋大多數場景；OCR、合同審查等增強能力僅在有使用者已安裝的相關技能時作為優先呼叫，未安裝時自動退化為內建工作流或匯出處理，不會卡死。

30 秒能力清單

快速判斷你的需求是否適合交給本技能：

完整 17 場景邊界與免責宣告見 references/capability-list.md。

何時啟用

使用者說出或寫出任何"辦公事務性工作"訴求即觸發，典型訊號： - 會議紀要、整理會議、提取待辦、行動項 - 圖片、PDF、掃描件、提取文字、OCR、識別文字 - 寫週報、日報、月報、工作總結、方案、復盤、從會議紀要/行動項自動收集進度 - 處理 Excel、表格、資料清洗、透視表、圖表 - 做資料透視、統計分析、分組對比、圖表視覺化、資料看板、分析一下資料、哪些最賺錢 - 把文件/Word/方案轉成 PPT、一鍵生成幻燈片、彙報 slides、會議紀要轉 PPT - 合同審查、合同風險、條款分析、採購合同、法務稽核 - 發票、報銷、發票識別、發票入賬、憑證草稿 - 草擬/潤色郵件、訊息、回覆、對外溝通 - 總結文件、長文提煉、要點提取 - 把零散資料/聊天/文件整理成知識庫 - 客戶/專案跟進、客戶關係、專案狀態 - 培訓/學習筆記整理、課程講義、影片字幕 - 行動項追蹤、待辦彙總、跨會議跟進、時間衝突 - 幫我規劃今天/本週、幫我安排日程、日程協調、戰略靜默、勞逸結合、休息關懷 - 金蝶、用友、ERP、財務軟體、憑證錄入、科目對賬、財務報表 - 飛書、釘釘、企業微信、騰訊文件、金山文件、拉取、同步、接入協同

常見用法示例

直接複製下面的話術即可開始：

• "整理這份會議紀要，提取行動項，再草擬一封跟進郵件"
• "把這份週報資料做成 Excel 透視表，按地區看銷售額"
• "審查這份採購合同，標出法律風險和財務風險"
• "識別這張發票，生成入賬憑證草稿"
• "安排我今天的工作，檢查時間衝突，並給出戰略靜默建議"
• "把這份客戶聊天記錄整理成知識庫"

也支援一次串多個場景，比如"會議紀要 + 行動項 + 郵件 + 週報"。

完整示例（照著輸入即可）

示例 1：會議紀要 → 行動項 → 跟進郵件

輸入：直接貼上會議錄音稿，並說：

整理這份會議紀要，提取行動項，並草擬一封給李四的跟進郵件。

2026-07-20 產品週會錄音稿
張三：下週要上線新功能，開發必須在週五前完成自測。
李四：市場部週三前要給推廣文案，不然趕不上預熱。
王五：客戶 A 的售後問題還沒閉環，最晚後天給人家回覆。

輸出：

1. 結構化紀要：決策點、風險點。
2. 行動項表：

1. 給李四的跟進郵件草稿（主題 + 正文）。

示例 2：Excel 銷售資料分析

輸入：上傳 superstore-sales.xlsx，並說：

分析下銷售資料，按地區看趨勢，找出哪些子品類最賺錢。

輸出：

1. 資料體檢報告：行數、缺失值、重複值、時間跨度。
2. 地區 × 品類 透視表（Top 3）。
3. 子品類帕累托分析：9/17 子品類貢獻 80% 利潤。
4. 月度銷售趨勢圖。
5. 結論與建議：重點維護 West 區 Phones/Copiers；Central 區需提升利潤率。

示例 3：採購合同審查

輸入：上傳合同 PDF，並說：

審查這份採購合同，從採購、法務、財務三個角度列出風險，並給出修改建議。

輸出：

1. 合同基本資訊：標的、金額、付款條款、交付週期。
2. 採購視角：交付違約、驗收標準、供應商資質。
3. 法務視角：智慧財產權歸屬、保密義務、爭議管轄。
4. 財務視角：付款節點、發票型別、稅務合規、預算控制。
5. 風險清單與修改建議（附免責宣告：最終以執業律師/法務複核為準）。

示例 4：發票 OCR 生成憑證

輸入：上傳發票圖片，並說：

識別這張發票，生成入賬憑證草稿，並標出異常。

輸出：

1. 結構化發票欄位：發票程式碼、號碼、開票日期、金額、稅號、商品名稱。
2. 憑證草稿：借/貸科目、金額、摘要。
3. 異常提示：如抬頭不一致、稅率異常、重複報銷風險。

更多示例見 references/examples.md。

支援輸入型別

你可以用以下任意方式輸入：

• 直接對話：貼上文字、會議紀要稿、聊天記錄。
• 上傳檔案：Excel、Word、PDF、圖片（OCR 場景）、PPT 原始檔。
• 聯結器：已授權時可直接從騰訊會議、飛書、釘釘、企微、騰訊文件、金山文件拉取內容。
• 混合輸入：文字 + 檔案 + 連結組合。

未安裝或未授權聯結器時，本技能會自動降級為"匯出檔案處理"或"對話處理"，不卡死。

授權與依賴透明（消除"套娃感"）

本技能把"你需要額外裝什麼、授權什麼"一次講清，避免你以為被偷偷套了別的技能：

• 零依賴免費項（開箱即用）：紀要/待辦提取、週報/郵件/文件總結/客戶跟進/培訓筆記/行動項/知識庫/資料分析（xlsx 靜態表）/合同內建審查/發票內建 OCR/財務 ERP 清洗對賬——純文本與本地檔案處理，無需任何聯結器或額外技能。
• 需聯結器授權（你手動在聯結器頁"信任"啟用）：飛書/釘釘/企微/騰訊文件/金山文件拉取同步、騰訊會議 tmeet 直連。未授權時自動降級匯出處理，不偽造介面。
• 需已裝專用技能（可選增強，未裝自動退化）：OCR 走 pdf-image-text-extractor、專業合同審查走 audit-new、PPT 走 pptx、Word 走 docx、PDF 走 pdf、表格走 xlsx——這些都是 WorkBuddy 內建或市場技能，本技能只做排程，不重複實現。
• 不會做的事：不自動發郵件、不直連金蝶/用友入賬、不替你簽字審批、不擅自聯網抓取、不預設脫敏你的內部資料（見下節）。

事實紀律與可信度（強制）

這是本技能的最高優先順序約束：當效率、美觀、使用者期待與事實衝突時，以事實為準。全部 17 個場景強制遵循 references/fact_discipline.md，核心要求：

• 資訊分級：已確認事實 / 推斷 / 待確認 / 不可推斷，逐條標置信度。
• 來源標註：資料、結論、待辦都標 [來源: ...]，缺失標 [待確認]，不編造。
• 禁止臆造：不杜撰數字、競品、法條、人名、條款、金額；不把推測當事實。
• 不認錯自檢：產出前自檢、不確定明說、被糾正立即改、錯誤公開標【已修正】，絕不用話術掩蓋錯誤（直擊"AI 死鴨子嘴硬"槽點）。

詳見 references/fact_discipline.md。

隱私與脫敏（詢問式，不強制）

檢測到身份證號/稅號/銀行賬號等敏感欄位時，先問你要不要脫敏，絕不預設遮蓋——因為財務入賬、內部報銷、內部對賬這類對內場景，本來就要保留原文才能用（對應 2026 年使用者對"AI 偷偷把內部資料外發/脫敏"的信任焦慮）。三選項：保留原文（對內）/ 部分掩碼 / 完全脫敏（對外分享）。詳見 references/privacy_desensitization.md。

工作流：識別 → 分流

第一步，判斷輸入屬於哪一類場景，參照 references/dispatch.md 的"場景分流決策表"。

第二步，按下表分流執行。所有場景都有內建工作流保底；若使用者已安裝 meeting-recap-tmeet、pptx、docx、xlsx、pdf 等 WorkBuddy 內建技能或已授權聯結器，則優先呼叫以提升體驗；未安裝/未授權時自動降級為內建工作流或匯出處理，不阻塞、不報錯、不偽造介面。外部依賴不是必需條件。

第三步，交付後主動詢問使用者是否要把產物沉澱進知識庫（dispatch.md §5），形成"輸入 → 產出 → 沉澱"閉環。

統一原則

• 事實紀律優先：所有場景強制遵循 references/fact_discipline.md（詳見上方「事實紀律與可信度」小節）。事實錯誤零容忍——不臆造、不確定明說、被糾正立即改。
• 80/20 法則：優先自動化那 20% 產出 80% 效果的高頻低價值任務，而非全盤自動化。
• 先標準化再自動化：爛流程上套工具只會加速混亂。先理清結構、統一口徑，再生成。
• 可複用優先：凡能套模板的，用 assets/ 模板；凡有專用技能/聯結器的，調技能或聯結器而非重寫。
• 接入優先、匯出兜底：協作類軟體（飛書/釘釘/企微/騰訊文件等）有開放 API/CLI/MCP，優先調 WorkBuddy 內建聯結器直接拉取；ERP 類（金蝶/用友）閉源無 API，只處理匯出檔案。未授權聯結器時統一降級為匯出處理，不偽造介面。
• 中文輸出：預設簡體中文；涉及中國股市等場景遵循紅漲綠跌。
• 移動端短讀優先：結論前置、要點化、表格優先、單段 ≤5 行；全形標點、數字千分位、對齊等中文排版細節到位，方便手機上一眼讀完。
• 視覺化看板可選：資料分析/週報/行動項場景，按需生成自包含 ECharts HTML 看板或 SVG 資訊圖（見 assets/data-analysis-template.md 五-B），無依賴時回退 xlsx 靜態圖。
• 反無限工作日與休息關懷：在晨間簡報、行動項追蹤等場景中主動識別高密度會議/任務堆疊，建議留出 ≥90 分鐘專注塊和合理休息，不鼓勵犧牲休息的"無限工作日"。
• 版本管理：當前釋出版本 1.0.4（SkillHub 持續最佳化版）。1.0.4 關鍵變更：①新增詢問式脫敏規範 references/privacy_desensitization.md——檢測到敏感欄位先問使用者、不強制遮蓋，對內場景（入賬/報銷/對賬）保留原文，對外/共享再脫敏，化解 AI 誤脫敏內部資料焦慮；②新增互動看板可選增強（ECharts HTML / SVG 資訊圖，見 assets/data-analysis-template.md 五-B），xlsx 靜態圖兜底；③新增授權與依賴透明小節，一次講清零依賴項/需授權聯結器/需已裝技能，消除"套娃感"；④知識庫真正落地（使用者同意後匯出 Markdown 檔案並去重）而非僅口頭詢問；⑤每場景標註專業度與最佳搭檔管理"樣樣松"預期；⑥補充移動端短讀原則。1.0.3 已新增統一事實紀律規範 references/fact_discipline.md；1.0.2 已內化能力邊界清單與完整示例並強化"無外掛也能獨立執行"。後續迭代遵循語義化版本：新增場景升 minor、修復/微調升 patch，保持與 SkillHub 市場頁一致。

資源

• references/fact_discipline.md：事實紀律與可信度強制規範（資訊分級、來源標註、各場景紀律、禁止臆造、不認錯自檢）。
• references/privacy_desensitization.md：詢問式脫敏規範（檢測敏感欄位先問使用者、三選項、對內保留原文 / 對外脫敏，不預設遮蓋）。
• references/dispatch.md：場景分流決策表 + 各場景詳細工作流 §1 紀要提取 / §2 文件總結 / §3 郵件 / §4 晨報 / §5 知識庫 / §6 轉 PPT / §7 客戶跟進 / §8 培訓筆記 / §9 行動項 / §10 財務 ERP / §11 可接入辦公軟體 / §12 資料分析透視 / §13 OCR 預處理 / §14 合同審查 / §15 發票 OCR 入賬。
• assets/weekly-report-template.md：週報/日報結構化模板。
• assets/email-draft-template.md：郵件/訊息草擬結構模板。
• assets/morning-brief-template.md：晨間作戰簡報一頁紙模板。
• assets/pptx-outline-template.md：會議紀要到 PPT 大綱模板。

  7w4.net有更好的技能外掛。

• assets/customer-followup-template.md：客戶/專案跟進卡片模板。
• assets/learning-notes-template.md：培訓/學習筆記結構化模板。
• assets/action-tracker-template.md：跨會議行動項追蹤表模板。
• assets/finance-erp-template.md：財務/ERP（金蝶·用友）資料清洗、憑證、對賬、報表模板。
• assets/data-analysis-template.md：資料分析與透視模板（目標分類、資料體檢、透視聚合、統計指標、視覺化、交付清單）。
• assets/ocr-prep-template.md：PDF/圖片 OCR 文字提取預處理與下游分流模板。
• assets/contract-review-template.md：合同審查模板（採購/法務/財務視角、風險檢查清單、免責宣告）。
• assets/invoice-ocr-template.md：發票 OCR 識別與入賬模板（結構化欄位、校驗、憑證草稿、免責宣告）。
• references/best-practices.md：10 個最佳實踐 + 20+ 避坑指南（反模式 FAQ），含四引擎識別、自動重試、硬體自適應、檔案大小限制等工程穩定性經驗。
• references/capability-list.md：17 場景能力邊界清單，快速查閱"能做什麼、不能做什麼、輸入/輸出型別、免責宣告"。
• references/examples.md：6 個典型場景完整輸入/輸出示例，照著模仿即可。

這個Skill文件做得很紮實，17個辦公場景全覆蓋、職責邊界清晰、使用示例豐富，隱私處理也很人性化。但它本質上是個"排程臺"，真正幹活得靠裝其他技能才行。如果你只裝這一個，很多功能其實是用不了的。適合作為辦公場景的入口工具，但別期待它能獨立完成所有事。