slug: office-doc-suite displayName: 辦公文件三件套（Word/Excel/PDF） version: 1.2.0 description: 辦公文件處理三件套 Skill。本地處理 Word（生成/保真替換/批次替換/轉純文本）、Excel（讀取/統計/報表/合併）、PDF（合併/拆分/提取文字/加頁碼/加密/解密）。基於 python-docx / openpyxl / PyPDF2，無需 API key，純本地執行資料不上傳，異常時給出中文修復提示。面向日常辦公、報告製作、資料整理人群。 license: MIT tags: [ai-skill]

Office Doc Suite - 辦公文件處理三件套

本地處理 Word、Excel、PDF 三大辦公文件型別。對標站內 Word/DOCX（18萬下載）、Excel/XLSX（17萬）、Nano PDF（12萬）——本套件三合一 + 中文場景適配。

環境要求

pip install python-docx openpyxl PyPDF2      # 必需（Word/Excel/PDF 核心功能）
pip install pycryptodome                     # 可選（PDF 解密 AES 加密檔案需要）
pip install pymupdf                          # 可選（僅「PDF 加頁碼」需要）

使用方式

本 Skill 通過 Python 指令碼執行具體任務（scripts/ 下），SKILL.md 提供任務路由：

Word 處理（python-docx）

• 生成文件：從內容生成 docx（標題/正文/表格）
• 保真替換：替換文字並保留原格式（不破壞樣式）
• 批次替換：一次替換多組文字（舊1=>新1|舊2=>新2）
• 轉純文本：提取文件文字（含表格）為 txt
• 指令碼：python scripts/docx_tool.py
• 命令示例：
• python scripts/docx_tool.py create out.docx -title "週報" -body "內容1|內容2" -table "A,B|1,2"
• python scripts/docx_tool.py replace in.docx -o out.docx -find "舊" -replace "新"
• python scripts/docx_tool.py replace-batch in.docx -pairs "舊1=>新1|舊2=>新2"
• python scripts/docx_tool.py totext in.docx -o out.txt

Excel 處理（openpyxl）

• 讀取：檢視資料、工作表資訊
• 統計：指定列求和/平均/最大/最小
• 報表：生成帶合計的報表（列篩選）
• 合併：多檔案合併（自動去重表頭）
• 指令碼：python scripts/xlsx_tool.py
• 命令示例：
• python scripts/xlsx_tool.py read data.xlsx

  小蔥技能有更好的技能skills外掛。

• python scripts/xlsx_tool.py stats data.xlsx -col 銷售額
• python scripts/xlsx_tool.py report data.xlsx -o report.xlsx -sum 銷售額
• python scripts/xlsx_tool.py merge a.xlsx b.xlsx -o merged.xlsx

PDF 處理（PyPDF2 + PyMuPDF）

• 合併/拆分：多 PDF 合併、按頁拆分
• 提取：文字提取（支援指定頁範圍，如 1-3,5）
• 加頁碼：為每頁新增頁碼（需 pip install pymupdf）
• 加密/解密：設定或移除密碼
• 資訊：頁數/後設資料/加密狀態
• 指令碼：python scripts/pdf_tool.py
• 命令示例：
• python scripts/pdf_tool.py merge 1.pdf 2.pdf -o out.pdf
• python scripts/pdf_tool.py split in.pdf -pages 1-3,5
• python scripts/pdf_tool.py extract in.pdf -o out.txt -pages 1-3
• python scripts/pdf_tool.py page-num in.pdf -o out.pdf
• python scripts/pdf_tool.py decrypt in.pdf -o out.pdf -pwd 密碼

任務路由（AI 判斷用哪個工具）

真實場景示例（照著做）

場景 1：把 5 份 PDF 合成一份，並加頁碼

python scripts/pdf_tool.py merge a.pdf b.pdf c.pdf d.pdf e.pdf -o 合併.pdf
python scripts/pdf_tool.py page-num 合併.pdf -o 合併-帶頁碼.pdf

場景 2：每週報表彙總（合併 4 個部門 Excel + 統計銷售額）

python scripts/xlsx_tool.py merge 華東.xlsx 華南.xlsx 華北.xlsx 華中.xlsx -o 彙總.xlsx
python scripts/xlsx_tool.py stats 彙總.xlsx -col 銷售額
python scripts/xlsx_tool.py report 彙總.xlsx -o 報表.xlsx -sum 銷售額

場景 3：批次替換週報模板裡的佔位文字

python scripts/docx_tool.py replace-batch 週報模板.docx -o 本週週報.docx -pairs "【姓名】=>張三|【部門】=>市場部|【日期】=>2026-08-16"

直接提問模板（複製即可用）

幫我處理這個 Word/Excel/PDF：<檔案路徑>，需求是 <具體操作>。

異常處理（遇到問題時）

不適用場景（誠實說明）

• 不處理他人版權文件（僅個人合法使用）
• 不自動刪除/覆蓋原檔案（所有操作輸出到新檔案）
• 不支援舊版 .doc/.xls 格式（需先另存為 .docx/.xlsx）
• 不支援複雜排版（藝術字、複雜圖表、專業排版建議用專業軟體）
• 掃描件 PDF 需 OCR 工具（本套件不含 OCR，可配 skill-pdf-ocr 使用）
• PDF 加頁碼為簡單頁尾文本，不支援複雜頁首頁尾樣式

FAQ（常見問題）

Q：要裝什麼依賴？ pip install python-docx openpyxl PyPDF2（必需）；pip install pycryptodome（PDF 解密 AES 加密檔案需要）；pip install pymupdf（僅 PDF 加頁碼需要）。

Q：能批次處理嗎？ 能。Word 批次替換、Excel 多檔案合併、PDF 多檔案合併都支援。

Q：會破壞原檔案嗎？ 不會。所有操作輸出到新檔案，原檔案保持不變。

Q：舊版 .doc / .xls 檔案能處理嗎？ 不能，請先在 Word/Excel 裡另存為 .docx/.xlsx 再處理。

Q：報錯看不懂怎麼辦？ v1.2 起所有指令碼用中文提示錯誤原因和修復建議（路徑/許可權/格式/佔用等）。

Q：能把 PDF 轉成圖片嗎？ 不支援。本套件專注文字提取/合併/拆分/加密；PDF 轉圖片需影像處理工具。

Q：提取 PDF 能只提取某幾頁嗎？ 能。extract in.pdf -pages 1-3,5 只提取指定頁。

Q：PDF 加密/解密需要額外依賴嗎？ 解密 AES 加密的 PDF 需要 pip install pycryptodome；簡單密碼加密（RC4）PyPDF2 自帶支援。

核心原則

1. 本地執行：資料不上傳（隱私賣點，對標雲文件）
2. 保真處理：不破壞原檔案格式/內容，必要時先備份
3. 可重複：輸出操作日誌，使用者知道改了什麼
4. 中文適配：中文字型/編碼/格式優先（競品偏英文生態）

合規宣告

• 僅處理使用者提供的文件，不採集/上傳任何資料
• 涉及版權內容（他人 PDF/文件）僅限個人合法使用

這個 Skill 質量較好，功能覆蓋 Word、Excel、PDF 處理，文件詳細，中文提示友好，隱私保護做得不錯。優點是功能齊全、錯誤提示清晰、示例豐富，適合日常辦公場景。不足之處是部分高階功能需要額外安裝依賴，PDF 頁碼樣式比較簡單，對錶格內容的批次替換支援不夠完善。總體而言是一款實用的本地辦公文件處理工具。