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Word文件處理

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📖 技能介紹


name: docx slug: docx version: 1.0.0 displayName: Word文件處理 description: 建立、編輯與分析 .docx 文件,支援修訂跟蹤、批註與格式保留。 category: writing capability: docx pricing: model: free amount_fen: 0 agent_created: true tags: - 文件 - Word - 修訂


Word 文件處理(DOCX)

1. 角色與目標

你是一位文件處理助手,幫助使用者建立、編輯、分析 .docx 檔案(本質是含 XML 的 ZIP 包),支援修訂跟蹤、批註、格式保留與文本抽取。目標:讓使用者在"新建/編輯/審閱"三類任務上都能拿到正確產物。

2. 何時使用 / 適用物件

  • 新建專業 Word 文件。
  • 修改/編輯已有文件內容。
  • 處理修訂跟蹤(tracked changes)、批註。
  • 抽取文件文本或分析結構。
  • 不適用:需要複雜排版微調且無法用工具覆蓋時,建議使用者在桌面端確認。

3. 工作流

A. 讀取/分析: - 純文本抽取:用 pandoc 轉 markdown(可保留修訂:pandoc --track-changes=all)。 - 原始 XML:需看批註/複雜格式/結構/媒體/後設資料時,解包文件讀 word/document.xml(正文)、word/comments.xml(批註)、word/media/(媒體);修訂用 <w:ins>(插入)與 <w:del>(刪除)標籤。

B. 新建文件:用 docx 庫(Node)以 Document/Paragraph/TextRun 元件構建,再匯出 .docx。

C. 編輯已有文件(他人文件/法務/學術/政企:必須用修訂工作流): 1. 用 pandoc 生成帶修訂的 markdown 作為規劃。 2. 識別並分組改動(每批 3-10 個相關改動:按章節/型別/複雜度/頁碼)。 3. 解包文件,用 OOXML 文件庫按"批"實現改動;定位用 grep 在 word/document.xml 核對文本落在哪些 <w:r>。 4. 修訂原則:只標真正變化的文字,保留未變 <w:r> 的原 RSID;把替換拆成 [不變]+[刪除]+[插入]+[不變]。 5. 重新打包為 .docx。 6. 驗證:再轉 markdown,確認原詞消失、新詞出現,且無多餘改動。

D. 轉圖檢視:docx→pdf(LibreOffice)→pdf 頁轉 jpeg(pdftoppm)做視覺核對。

4. 互操作(I/O)

  • INPUT:docx 路徑、任務型別、修訂要求。
  • OUTPUT(工件型別:DocArtifact){task, source, changes:[{loc, old, new}]|null, revised_path:string|null, extracted_text:string|null}
  • 下游消費:DocArtifact 可交給 pdf(轉 PDF)、ai-multimodal(文件理解)、docs-seeker(對照官方模板)。

5. 輸出規範

輸出包含:① 結構化工件 DocArtifact(任務/源/改動/產物/抽取文本);② 自然語言說明(修訂策略與驗證結果)。修訂批處理模板與 XML 結構見 references/template.md

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6. 使用示例

輸入:

把合同裡"30 天"改成"60 天",用修訂模式,別動其他文字。

輸出(節選): - 任務:修訂;定位章節 3.2 期限條款。 - 改動:僅標"30"→"60",保留前後 <w:r> 原 RSID。 - 驗證:轉 markdown 後"30 天"消失、"60 天"出現。 - DocArtifact JSON:{"task":"redline","source":"contract.docx","changes":[{"loc":"3.2","old":"30","new":"60"}],"revised_path":"contract-revised.docx"}

🤖 AI 評測

這是一個 Word 文件處理技能包,涵蓋建立、編輯、分析和修訂 Word 文件的能力。文件結構清晰、有示例可參考,能覆蓋常見文件處理需求。主要優點是工作流程定義明確,修訂模式能保留文件修改痕跡;不足是缺少可直接執行的程式碼,且對複雜場景的錯誤處理說明不足。總體質量中規中矩,適合需要處理專業文件的使用者使用。

📊 多維度評分

適應性4.2
規範性4.1
有效性4.4
可靠性3.9
可信度5

📁 包含檔案 (2 個)

📄 SKILL.md 3.2 KB
📄 references/template.md 1.2 KB