file-organizer
📖 技能介紹
name: file-organizer description: 通過理解上下文、查詢重複檔案並建議更合理的組織結構，智慧地整理檔案和資料夾。當用戶想要清理目錄、整理下載內容、移除重複檔案或重構專案時使用。 version: 1.0.0
檔案整理器
何時使用本技能
- 你的下載資料夾一團糟
- 因為檔案散落各處而找不到東西
- 有重複檔案佔用空間
- 你的資料夾結構已經不再合理
- 你想要養成更好的整理習慣
- 你正在啟動新專案，需要一個良好的結構
- 你正在歸檔舊專案前進行清理
本技能能做什麼
- 分析當前結構：審查你的資料夾與檔案，瞭解你擁有什麼
- 查詢重複項：識別系統中重複的檔案
- 建議組織方式：根據你的內容提出合理的資料夾結構
- 自動清理：在你的批准後移動、重新命名並整理檔案
- 保持上下文：基於檔案型別、日期和內容做出智慧決策
- 減少雜亂：識別你可能不再需要的舊檔案
使用說明
當用戶請求檔案整理幫助時：
- 明確範圍
提出澄清性問題：
- 哪個目錄需要整理？（下載、文件、整個主目錄？）
- 主要問題是什麼？（找不到東西、重複檔案、太亂、沒有結構？）
- 有沒有需要規避的檔案或資料夾？（當前專案、敏感資料？）
-
整理的激程序度？（保守 vs. 全面清理）
-
分析當前狀態
審查目標目錄：
```bash # 概覽當前結構 ls -la [target_directory]
# 檢查檔案型別和大小 find [target_directory] -type f -exec file {} \; | head -20
# 識別最大的檔案 du -sh [target_directory]/* | sort -rh | head -20
# 統計檔案型別 find [target_directory] -type f | sed 's/.*.//' | sort | uniq -c | sort -rn ```
總結髮現：
- 檔案與資料夾總數
- 檔案型別分佈
- 大小分佈
- 日期範圍
-
明顯的組織問題
-
識別組織模式
基於檔案，確定合理的分組方式：
按型別：
- 文件（PDF、DOCX、TXT）
- 圖片（JPG、PNG、SVG）
- 影片（MP4、MOV）
- 壓縮包（ZIP、TAR、DMG）
- 程式碼/專案（包含程式碼的目錄）
- 電子表格（XLSX、CSV）
- 簡報（PPTX、KEY）
按用途：
- 工作 vs. 個人
- 活躍 vs. 歸檔
- 特定專案
- 參考資料
- 臨時/草稿檔案
按日期：
- 當前年/月
- 往年
-
很早以前（歸檔候選）
-
查詢重複項
當被要求時，搜尋重複檔案：
```bash # 通過雜湊查詢精確重複項 find [directory] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
# 查詢名稱相似的檔案 find [directory] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
# 查詢大小相近的檔案 find [directory] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n ```
對於每一組重複項：
- 顯示所有檔案路徑
- 顯示大小與修改日期
- 推薦保留哪一個（通常是較新或命名較好的）
-
重要：刪除前務必徵得確認
-
提出整理方案
在做出更改前，先呈現一個清晰的方案：
```markdown # [目錄] 整理方案
## 當前狀態
- X 個檔案，分佈在 Y 個資料夾中
- 總大小 [Size]
- 檔案型別：[分佈]
- 問題：[列出問題]
## 建議結構
[Directory]/ ├── Work/ │ ├── Projects/ │ ├── Documents/ │ └── Archive/ ├── Personal/ │ ├── Photos/ │ ├── Documents/ │ └── Media/ └── Downloads/ ├── To-Sort/ └── Archive/
## 我將進行的更改
- 建立新資料夾：[列表]
- 移動檔案：
- X 個 PDF → Work/Documents/
- Y 張圖片 → Personal/Photos/
- Z 箇舊檔案 → Archive/
- 重新命名檔案：[任何重新命名模式]
- 刪除：[重複檔案或垃圾檔案]
## 需要你決策的檔案
- [列出你不確定的任何檔案]
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準備好繼續了嗎？（yes/no/modify） ```
- 執行整理
獲得批准後，有條不紊地進行整理：
```bash # 建立資料夾結構 mkdir -p "path/to/new/folders"
# 移動檔案並做好清晰記錄 mv "old/path/file.pdf" "new/path/file.pdf"
# 使用一致的模式重新命名檔案 # 示例："YYYY-MM-DD - 描述.ext" ```
重要規則：
- 刪除任何內容前務必確認
- 記錄所有移動操作以便可能的撤銷
- 保留原始修改日期
- 優雅地處理檔名衝突
-
遇到意外情況時停下來詢問
-
提供總結與維護建議
整理完成後：
```markdown # 整理完成！✨
## 更改內容
- 建立了 [X] 個新資料夾
- 整理了 [Y] 個檔案
- 通過移除重複項釋放了 [Z] GB
- 歸檔了 [W] 箇舊檔案
## 新結構
[展示新的資料夾樹]
## 維護建議
為保持整潔：
- 每週：整理新下載的內容
- 每月：審查並歸檔已完成的專案
- 每季度：檢查是否有新的重複項
- 每年：歸檔舊檔案
## 為你準備的快捷命令
# 查詢本週修改過的檔案
find . -type f -mtime -7
# 按型別整理下載內容
[針對其環境的自定義命令]
# 查詢重複項
[自定義命令] ```
想要整理另一個資料夾嗎？
最佳實踐
資料夾命名
- 使用清晰、具有描述性的名稱
- 避免空格（使用連字元或下劃線）
- 要具體："client-proposals" 而非 "docs"
- 使用字首進行排序："01-current"、"02-archive"
檔案命名
- 包含日期："2024-10-17-meeting-notes.md"
- 具有描述性："q3-financial-report.xlsx"
- 名稱中避免版本號（改用版本控制）
- 移除下載產生的多餘字樣："document-final-v2 (1).pdf" → "document.pdf"
何時歸檔
- 超過 6 個月未觸及的專案
- 已完成但日後可能參考的工作
- 遷移到新系統後的舊版本
- 你猶豫是否刪除的檔案（先歸檔）
🤖 AI 評測
這是一個功能完整的檔案整理Skill，文件清晰易讀，操作流程設計合理，安全性考慮到位。優點是步驟詳細、有模板參考、強調確認機制；不足是缺少對特殊檔案（加密、損壞）的處理說明，沒有回滾方案，對大資料夾的整理效率可能不佳。整體質量中上，適合日常檔案整理場景使用。
