title: "Word 智慧排版助手 - SKILL.md" summary: "Word 智慧排版 Skill 完整文件 v2.0" author: "周博遠" version: "2.0.0" skill_id: "word-formatter" triggers: - intent: ["排版", "格式化", "美化", "整理 Word", "套模板", "公文排版", "國標排版"] - explicit: ["@Word 排版", "@word-formatter"] inputs: - name: "source_file" type: "file" required: true description: "待排版的 Word 文件（.docx/.doc/.md）" - name: "template_id" type: "string" required: false default: "business_default" description: "模板 ID（如 gov_tongzhi/biz_white_paper/simple_minimal）" - name: "gov_doctype" type: "enum" enum: ["通知", "報告", "請示", "批覆", "紀要", "函", "意見", "通報", "公告", "決定"] required: false description: "公文型別（template_id 以 gov_ 開頭時生效）" - name: "format_options" type: "object" required: false description: "格式選項（scope/keep_content/gov_check/generate_diff_report）" outputs: - name: "formatted_file" type: "file_link" description: "排版後的 Word 文件" - name: "diff_report" type: "file_link" description: "排版差異對比報告（Markdown）" - name: "gov_check_report" type: "file_link" description: "公文國標校驗報告（僅公文模板）" - name: "summary" type: "string" description: "排版操作摘要" - name: "md_archive_path" type: "string" description: "Markdown 歸檔路徑"

📘 Word 智慧排版助手 v2.0

上傳 Word → 自動識別結構 → 套用模板 → 智慧美化 → 輸出規範化 Word + 排版對比報告 + MD 歸檔

👥 受眾說明

如果你是第一次使用，從"新手 30 秒上手"開始。如果你是公文使用者，直接跳到"公文排版深度支援"。

🛠️ 定製化使用指南

使用者偏好設定

在 config/user_profile.md 中配置個人偏好，Skill 會在每次排版時自動應用：

# 示例：使用者偏好配置
user_name: "張三"
company: "XX公司"
default_template: "biz_report"  # 預設模板
preferred_font: "微軟雅黑"      # 偏好字型
keep_history_days: 30            # 保留歷史天數

自定義模板上傳

# 1. 上傳參考文件作為模板基準
"以這份文件的風格為模板，命名為 my_style，儲存到 custom/"
# 2. 基於自定義模板排版
@skill:word-formatter source_file="新文件.docx" template_id="my_style"

場景引數傳遞

# 完整引數示例
@skill:word-formatter source_file="報告.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope":"full", "keep_tables":true, "auto_toc":true}'

🚀 新手 30 秒上手

# 場景 1：普通文件排版
"把 專案報告.docx 排成商務風格"

# 場景 2：公文排版（自動識別公文型別）
"把 省政府通知.docx 按公文國標排版"

# 場景 3：多模板對比
"把 AI行業報告.docx 同時輸出商務、極簡、創意三種風格"

# 場景 4：自定義模板
"上傳 我的模板參考.docx， based on 這個風格幫我排版 新文件.docx"

AI 會自動： 1. 解析文件結構（標題/段落/表格/圖片） 2. 匹配最佳模板 3. 應用排版規則（字型/字號/行距/段距） 4. 生成差異對比報告 5. Markdown 歸檔

📋 能力邊界（重要！）

🏛️ 公文排版深度支援（v2.0 核心）

適用國家標準

• GB/T 9704-2012 黨政機關公文格式（核心）
• GB/T 9704-1999 舊版國家行政機關公文格式（相容）
• 中辦發〔2012〕14 號 黨政機關公文處理工作條例
• GB/T 7714-2015 參考文獻著錄規則

支援的文種（15 種）

⭐ 標記為最高頻文種，MVP 必交付

GB/T 9704-2012 版式規範（核心規則）

# 頁面設定
paper: A4 (210mm × 297mm)
margin:
  top: 37mm    # 上 3.7cm（白邊）
  bottom: 35mm # 下 3.5cm
  left: 28mm   # 左 2.8cm（訂口）
  right: 26mm  # 右 2.6cm
header_distance: 0
footer_distance: 0

# 版心
content_area: 156mm × 225mm

# 行字數
chars_per_line: 28  # 每行 28 字
lines_per_page: 22  # 每頁 22 行

# 字型規範
fonts:
  份號: "宋體 4 號"
  密級和保密期限: "黑體 3 號"
  緊急程度: "黑體 3 號"
  發文機關標誌: "方正小標宋簡體 紅色"
  發文字號: "仿宋_GB2312 3 號"
  簽發人: "仿宋_GB2312 3 號 + 黑體 3 號(姓名)"
  標題: "方正小標宋簡體 2 號"
  主送機關: "仿宋_GB2312 3 號"
  正文: "仿宋_GB2312 3 號"
  一級標題: "黑體 3 號"
  二級標題: "楷體_GB2312 3 號"
  三級標題: "仿宋_GB2312 3 號 加粗"
  四級標題: "仿宋_GB2312 3 號"
  附件說明: "仿宋_GB2312 3 號"
  發文機關署名: "仿宋_GB2312 3 號"
  成文日期: "仿宋_GB2312 3 號"
  印章: "紅色"
  附註: "仿宋_GB2312 3 號"
  抄送機關: "仿宋_GB2312 4 號"
  印發機關和日期: "仿宋_GB2312 4 號"
  頁碼: "阿拉伯數字 4 號半形宋體"

# 段落
paragraph:
  line_spacing: 28pt 固定值
  first_line_indent: 2 字元
  alignment: justify

# 紅頭
red_header:
  separator_line:
    color: 紅色
    width: 0.35mm  # 武文線
    length: 156mm  # 等於版心寬度
    position: 發文字號下空一行

# 頁碼
page_number:
  position: 版心下邊緣之下一行
  alignment_odd: 右空一字
  alignment_even: 左空一字
  format: "— 1 —"  # 數字兩側加一字線
  blank_page: 空白頁不標頁碼

# 印章
seal:
  color: 紅色
  position: 成文日期處
  rule: 騎年蓋月

# 附件
attachment:
  marker_position: 正文下空一行 左空二字
  format: "附件：1.xxxx"
  page_break: 附件另起頁

公文結構識別能力

公文專屬功能

🎨 20+ 風格模板庫（v2.0 核心）

模板分類總覽

templates/
├── gov/          # 公文類（10）
│   ├── gov_tongzhi.md      # 通知
│   ├── gov_baogao.md      # 報告
│   ├── gov_qingshi.md     # 請示
│   ├── gov_pifu.md        # 批覆
│   ├── gov_jiyao.md       # 會議紀要
│   ├── gov_han.md         # 函
│   ├── gov_yijian.md      # 意見
│   ├── gov_tongbao.md     # 通報
│   ├── gov_gonggao.md     # 公告
│   └── gov_jueding.md     # 決定
├── business/     # 商務類（5）
│   ├── biz_report.md           # 商務報告
│   ├── biz_proposal.md        # 專案建議書
│   ├── biz_contract.md        # 合同協議
│   ├── biz_manual.md          # 商務手冊
│   └── biz_white_paper.md    # 白皮書
├── academic/     # 學術類（4）
│   ├── acad_paper_cn.md      # 中文論文
│   ├── acad_paper_en.md      # 英文論文（IEEE/APA）
│   ├── acad_thesis.md        # 畢業論文（本/碩/博）
│   └── acad_review.md        # 綜述
├── publish/      # 出版類（3）
│   ├── pub_book.md           # 圖書
│   ├── pub_magazine.md      # 雜誌
│   └── pub_brochure.md      # 宣傳冊
├── creative/     # 創意類（3）
│   ├── creative_lite.md      # 輕設計
│   ├── creative_dark.md      # 暗黑風
│   └── creative_colorful.md  # 多彩活潑
└── simple/       # 簡潔類（3）
    ├── simple_minimal.md     # 極簡白
    ├── simple_modern.md      # 現代簡約
    └── simple_clean.md       # 清爽中性

📌 MVP 必交付 12 套（P0），其餘作為 P1/P2 逐步補充

模板風格速覽

模板配色方案

🛠️ 使用方法

小蔥技能有更好的技能skills外掛。

基礎用法

# 1. 普通文件排版
@skill:word-formatter source_file="專案報告.docx" template_id="biz_report"

# 2. 公文排版（自動識別公文型別）
@skill:word-formatter source_file="省政府通知.docx" template_id="gov_tongzhi"

# 3. 極簡排版
@skill:word-formatter source_file="專案復盤.docx" template_id="simple_minimal"

# 4. 白皮書排版
@skill:word-formatter source_file="AI行業報告.docx" template_id="biz_white_paper"

高階用法

# 1. 多模板對比（批次輸出）
@skill:word-formatter source_file="產品需求.docx" template_id="biz_report,simple_minimal,creative_lite"

# 2. 停用公文校驗
@skill:word-formatter source_file="通知草稿.docx" template_id="gov_tongzhi" gov_check=false

# 3. 停用差異報告
@skill:word-formatter source_file="報告.docx" template_id="biz_report" generate_diff_report=false

# 4. 僅排版指定範圍（如僅正文）
@skill:word-formatter source_file="文件.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope": "body_only"}'

📤 輸出說明

輸出檔案

1. 排版後 Word 文件：outputs/YYYY-MM-DD/原檔名_排版後.docx
2. 排版差異報告：history/YYYY-MM-DD/diff_report.md
3. 公文國標校驗報告：history/YYYY-MM-DD/gov_check_report.md（僅公文模板）
4. Markdown 歸檔：history/YYYY-MM-DD/原檔案_排版前.md + 原檔案_排版後.md

差異報告示例

# 排版差異報告

## 文件資訊
- 原檔案：專案報告.docx
- 模板：biz_report（商務報告）
- 排版時間：2026-06-08 13:00:00

## 變更摘要
- 字型變更：12 處
- 字號變更：8 處
- 行距變更：全文
- 段落間距變更：全文
- 標題樣式變更：5 處
- 表格美化：2 個
- 圖片調整：3 張

## 詳細變更
### 字型變更
- 標題 1：宋體 → 微軟雅黑 Bold 28pt
- 標題 2：宋體 → 微軟雅黑 Bold 20pt
- 正文：宋體 → 微軟雅黑 11pt

### 段落變更
- 行距：單倍 → 1.8 倍
- 段前距：0 → 6pt
- 段後距：0 → 6pt
- 首行縮排：無 → 2 字元

## 未變更內容
- 文件核心內容 100% 保留
- 表格資料 100% 保留
- 圖片內容 100% 保留

⚠️ 異常處理

降級策略

🔒 安全與隱私

資料處理原則

• ✅ 所有檔案處理在本地沙盒完成
• ✅ 不上傳使用者文件到任何伺服器
• ✅ Markdown 歸檔僅儲存到本地 history/ 目錄
• ✅ 支援刪除 history/ 目錄清除所有歸檔
• ⚠️ 公文模板嚴格遵循 GB/T 9704-2012 標準，但不保證法律效力（需人工複核）

輸出準確性約束

• 📌 禁止在不確定時胡編：如果文件結構識別不確定，必須向用戶確認，而非假設正確
• 📌 每條排版決策註明邏輯：輸出摘要中必須說明"為什麼應用這個字型/字號/行距"
• 📌 字元級內容保真：排版過程中不修改文件核心內容，僅調整樣式
• 📌 資料來源標註：如果引用了國標/規範，明確標註標準編號
• 📌 不確定性標記：如果某個段落/要素識別置信度低於 90%，在差異報告中標註"待人工確認"

📚 參考文件

1. references/gov_standard.md - 公文國標完整規則
2. references/template_gov.md - 公文類别範本詳細說明
3. references/template_business.md - 商務類别範本詳細說明
4. references/template_academic.md - 學術類别範本詳細說明
5. references/anti_patterns.md - 常見錯誤與改進示例
6. references/faq_deep.md - 18 個深度 FAQ

❓ FAQ（快速版）

Q1：支援 .pdf 排版嗎？
❌ 不支援。請先將 .pdf 轉換為 .docx（可使用 Adobe Acrobat/WPS/線上轉換工具）。

Q2：公文排版後還需要人工複核嗎？
✅ 需要。AI 嚴格遵循 GB/T 9704-2012 標準，但最終文件仍需人工複核（尤其是發文機關標誌、發文字號、印章等）。

Q3：字型顯示不正確怎麼辦？
⚠️ 請確保系統已安裝所需字型（方正小標宋簡體、仿宋_GB2312 等）。缺失字型會自動替換並提示。

Q4：可以自定義模板嗎？
✅ 可以。上傳參考稿 → AI 自動生成模板 → 基於該模板排版新文件。

Q5：排版後文檔變大了/變小了？
ℹ️ 排版僅調整樣式（字型/字號/間距），不改變文件核心內容。檔案大小變化源於圖片壓縮/樣式重置。

Q6：支援批次排版嗎？
✅ 支援。同一模板可批次處理多文件；不同模板需多次呼叫。

Q7：如何檢視排版歷史？
📂 所有排版歷史儲存在 history/YYYY-MM-DD/ 目錄，包含排版前後文檔 + 差異報告。

Q8：中文英混排時空格怎麼處理？
✅ AI 自動在中英文之間新增空格（如"Word智慧排版" → "Word 智慧排版"），符合排版規範。

📝 版本路線圖

✅ 驗收清單（DoD）

通用

• [x] 支援 .docx 解析與產出
• [x] 標題識別準確率 ≥ 95%
• [x] 中英文加空格規則生效
• [x] 差異對比報告完整
• [x] MD 歸檔目錄完整

公文專屬

• [x] 嚴格遵循 GB/T 9704-2012
• [x] 5 個高頻文種（通知/報告/請示/批覆/紀要）模板完整
• [x] 紅頭 + 武文線渲染正確
• [x] 字型嚴格匹配（小標宋/仿宋/黑體/楷體）
• [x] 頁碼格式（— 1 —）正確
• [x] 國標校驗報告生成

模板庫

• [x] MVP 12 套模板可用
• [x] 模板繼承機制生效
• [x] 模板預覽示例文件齊全

作者：周博遠
版本：v2.0.0
日期：2026-06-08
核心特性：公文 GB/T 9704-2012 國標深度支援 + 28 套精細化模板

這個排版工具質量不錯，模板豐富多樣，能自動識別文件型別並套用合適格式，公文排版嚴格遵循國標標準，配套的對比報告也很實用。不過某些特殊字型需要自己安裝，複雜表格可能需要手動微調，整體更偏向排版美化而非內容編輯，複雜排版需求可能受限。