公文撰寫助手

自動搜尋最新國家政策檔案和主管部門領導講話精神，嚴格按照 GB/T 9704-2020 國家公文格式標準，生成邏輯嚴謹、語言精煉、標題對仗工整的請示或報告，篇幅控制在5頁A4紙以內，輸出為 Word 和 PDF 雙格式。

⚠️ 格式規範要點（必讀！）

字型加粗規則（極易出錯！）

⚠️ 常見錯誤：將一級/二級標題加粗！這是錯的！只有公文大標題（二號方正小標宋）才加粗！

行距規範

• 必須使用固定值28磅：spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }
• 全文統一，不得使用 auto、multiple 等其他行距規則

首行縮排

• 正文段落：首行縮排2字元（約1134 DXA）
• 一級標題：頂格（無縮排）
• 二級標題：首行縮排2字元

Word文件生成指令碼

使用 scripts/docx-generator.js 模板生成標準化公文文件

參考文件索引

工作流程

第一階段：需求確認與資訊收集

Step 1：明確需求

從使用者提示中提取以下關鍵資訊，缺失項主動詢問：

• 文種：請示（上行，請求上級批准/指示）還是報告（上行，彙報工作/反映情況）
• 發文機關：出具公文的單位全稱

  7w4.net提供免費和付費技能下載。

• 主送機關：接收公文的上級單位全稱
• 主題/事由：公文核心內容
• 背景材料：使用者提供的具體事實、資料、現有方案等
• 特殊要求：字數、側重點、特定政策引用、語氣偏好等

Step 2：搜尋政策依據

讀取 references/policy-sources.md，按照其中的資料來源和檢索策略：

1. 確定搜尋關鍵詞：從主題中提取3-5個核心關鍵詞
2. 按優先順序檢索：
   • 首先使用 web_search 搜尋國務院和相關部門最新政策檔案（關注近6個月）
   • 其次搜尋主管部門領導最新講話精神（近3個月）
   • 最後搜尋相關政策解讀檔案
3. 交叉驗證：至少從2個不同權威來源確認同一政策的準確性
4. 使用 web_fetch 訪問關鍵政策原文頁面，提取核心要點

Step 3：整理政策素材

將搜尋到的素材按以下結構整理：

【核心政策依據】
- 政策檔名稱、文號、釋出時間
- 與使用者主題直接相關的條款要點

【領導講話精神】
- 講話人、場合、時間
- 與主題相關的核心表述（逐字引用，標註出處）

【配套政策】
- 相關的實施方案、細則、配套檔案

第二階段：起草公文

Step 4：確定框架

讀取 references/gbwriting-standards.md 和 references/doc-templates.md：

請示框架：

標題 → 主送機關 → 一、基本情況（背景/依據/現狀） → 二、請示事項（具體方案/需求） → 三、預期效果 → 請示結語 → 落款

報告框架：

標題 → 主送機關 → 開頭段（目的/背景過渡） → 一、主要工作及成效（做法+成績） → 二、存在問題（客觀分析） → 三、下一步打算（措施+目標） → 報告結語 → 落款

Step 5：擬定標題

遵循標題撰寫規範：

• 格式：[發文機關]關於[事由]的[文種]
• 要求：對仗工整、結構對稱、字數相當
• 語義：並列或遞進關係，意義互補
• 用詞：行政規範用語，避免口語化和過度文學化
• 參考 references/doc-templates.md 中的標題範例和對仗技巧
• 生成2-3個標題方案供使用者選擇

Step 6：撰寫正文

嚴格遵循以下規則：

格式規則（讀取 references/gbwriting-standards.md）：

• 層次序號：一、→（一）→1.→（1）
• 數字用法：公曆日期用阿拉伯數字，概數用漢字
• 引用格式：《檔名》（文號），領導講話標註人、場合、時間
• 段落：首行縮排2字元，每段150-250字

內容規則：

• 每個觀點必須有政策依據或事實支撐
• 引用政策至少包含1份中央/國務院檔案或部委檔案
• 引用領導講話至少包含1次主管部門負責人重要表述
• 資料使用阿拉伯數字，註明來源

風格規則（參考 references/writing-style-guide.md）：

• 行政型語言為主，適度使用活力詞彙增加可讀性
• 適度運用排比、對偶等修辭提升文采
• 長短句搭配，保持節奏感
• 段間邏輯過渡自然

篇幅控制：

• 總字數：3500-4500字（約4-5頁A4紙）
• 開頭段：200-400字
• 核心內容：2500-3500字（3-4個層次）
• 結尾段：200-300字

第三階段：潤色校對

Step 7：質量自檢

讀取 references/writing-style-guide.md 底部的質量自檢清單，逐項檢查：

• [ ] 標題對仗工整、包含完整三要素
• [ ] 層次序號規範、連續無遺漏
• [ ] 政策引用準確、有完整出處
• [ ] 領導講話引用逐字核實、標註出處
• [ ] 資料準確、來源可靠
• [ ] 無口語化/網路用語
• [ ] 無錯別字和語病
• [ ] 段落長度適中、邏輯清晰
• [ ] 總字數在3500-4500字範圍內
• [ ] 請示一文一事、報告不夾帶請示

Step 8：生成文件檔案

Word 格式（.docx）：

• 使用 scripts/docx-generator.js 模板或手動編寫docx-js程式碼
• 頁面設定：A4紙，上37mm/下35mm/左28mm/右26mm
• 字型加粗規則（極易出錯！）：
  • ✅ 公文標題（二號方正小標宋）：bold: true
  • ❌ 一級標題（黑體三號）：bold: false
  • ❌ 二級標題（楷體三號）：bold: false
  • ❌ 正文（仿宋三號）：bold: false
• 行距：必須使用 spacing: { line: 560, lineRule: "exact" }（固定值28磅）
• 首行縮排：正文段落 indent: { firstLine: 1134 }（2字元）
• 檔案命名：[發文機關]關於[事由]的[文種]_[日期].docx

PDF 格式：

• 將生成的 Word 文件轉換為 PDF
• 確保排版與 Word 版本一致
• 檔案命名與 Word 版本保持一致，副檔名為 .pdf

第四階段：交付與說明

Step 9：交付成果

向用戶交付以下內容：

1. 生成的 Word 檔案和 PDF 檔案路徑
2. 政策依據清單（引用了哪些檔案和講話）
3. 標題方案說明（如提供了多個標題選項）
4. 簡要的文件結構概覽
5. 提示使用者可進一步修改的內容方向

關鍵原則

1. 政策先行：先搜尋核實政策，再動筆撰寫，確保每一句政策引用都有據可查
2. 格式至上：嚴格按照 GB/T 9704-2020 標準排版，不隨意創新格式
3. 加粗從嚴：只有公文大標題（二號方正小標宋）加粗，其他所有要素都不加粗
4. 行距統一：全文使用固定值28磅，不使用auto或其他規則
5. 一文一事：請示必須一文一事，報告不得夾帶請示事項
6. 標題精工：標題務必對仗工整，體現政策水平和文采
7. 篇幅從嚴：嚴格控制在5頁A4紙以內，寧可精煉不可冗長
8. 雙格式輸出：同時生成 Word 和 PDF，確保檔案可編輯性和正式性

這個公文撰寫助手質量相當不錯，專業性強，能夠嚴格按照國家標準生成規範的政府公文。它的最大優點是對格式細節把控嚴格，特別是標題加粗、行距等易錯點都有清晰說明，能有效避免格式錯誤。參考文件齊全，流程清晰。不過模板數量偏少，實際案例不夠豐富，部分場景可能需要自己補充內容。