name: office-automation description: 常見辦公流程自動化處理 - 智慧辦公助手，支援文件處理、資料整理、郵件管理、日程安排、報表生成等 version: 1.0.0 license: MIT

辦公自動化

智慧辦公流程自動化工具，讓繁瑣的日常辦公工作自動完成。

功能特性

• 📄 文件處理: Word批次生成、PDF轉換、Excel處理、PPT生成
• 🔧 資料整理: 資料清洗、格式轉換、合併拆分、統計分析
• 📧 郵件管理: 批次傳送、模板管理、自動分類、定時傳送
• 📅 日程管理: 日程安排、會議協調、提醒設定、衝突檢測
• 📊 報表生成: 資料採集、定期生成、視覺化圖表、自動分發
• 🔄 工作流自動化: 自定義工作流、條件觸發、多工編排

使用方式

# 文件批次生成
批次生成勞動合同 使用template.docx 填充員工名單.xlsx

# PDF轉換
將這個資料夾下的Word文件轉換為PDF

# Excel資料處理
合併這10個Excel檔案到一個工作簿

# 批次傳送郵件
批次傳送郵件 收件人列表.xlsx 郵件模板.txt

# 自動生成報告
根據這個Excel資料生成銷售週報

# 資料清洗
清洗這份客戶資料 去除重複項 補全缺失資訊

# 日程安排
幫我安排下週的會議 時間避開週三下午

# 報表生成
根據資料庫自動生成本月銷售報表 併發送給相關人員

配置要求

必需配置

無特殊配置要求。

郵件配置（可選）

{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-automation": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "your@email.com",
            "password": "your-password"
          }
        }
      }
    }
  }
}

輸出示例

========================================
           任務執行報告
========================================

【任務型別】批次生成文件
【執行時間】2026-04-02 00:21:00

【處理概況】
  模板檔案: 勞動合同模板.docx
  資料檔案: 員工名單.xlsx
  處理數量: 50份
  成功數量: 50份
  失敗數量: 0份
  耗時: 12.5秒

【生成檔案】
  輸出目錄: ./output/勞動合同_20260402/
  檔案列表:
    - 張三_勞動合同.pdf
    - 李四_勞動合同.pdf
    - 王五_勞動合同.pdf
    - ... (共50個檔案)

【統計資訊】
  檔案大小總計: 25.3 MB
  平均處理時間: 0.25秒/份
  效率提升: 相比手動操作節省約 2 小時

【後續操作】
  - 檔案已生成完畢，可直接列印
  - 建議檢查檔案後再批次傳送
  - 可使用"批次傳送郵件"功能傳送給員工

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應用場景

人力資源

• 入職材料自動生成
• 考勤資料自動統計
• 薪資條自動傳送
• 員工檔案自動整理

財務部門

• 發票批次處理
• 報銷單自動稽核
• 財務報表自動生成
• 對賬單自動傳送

銷售部門

• 合同批次生成
• 報價單自動製作
• 客戶資料整理
• 銷售報表自動統計

行政部門

• 會議紀要自動生成
• 通知公告批次傳送
• 物品領用登記
• 固定資產盤點

運營部門

• 資料日報/週報生成
• 內容定時釋出
• 社群訊息推送
• 活動報名統計

支援格式

文件格式

• Word (.doc, .docx)
• Excel (.xls, .xlsx)
• PowerPoint (.ppt, .pptx)
• PDF
• Markdown
• TXT

資料格式

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• CSV
• JSON
• XML
• SQL

影像格式

• JPG/PNG
• PDF轉圖片
• 圖片轉PDF

整合能力

辦公軟體

• Microsoft Office
• WPS Office
• 飛書文件
• 釘釘文件

郵件系統

• Outlook
• Foxmail
• 企業郵箱
• QQ郵箱

雲端儲存

• 百度網盤
• 阿里雲盤
• OneDrive
• Google Drive

其他系統

• 飛書
• 釘釘
• 企業微信

安全保障

• 資料本地處理
• 不上傳雲端
• 敏感資訊脫敏
• 操作日誌記錄

注意事項

1. 處理前請備份原檔案
2. 大批次操作建議分批處理
3. 涉及敏感資料請謹慎使用
4. 自動化操作前請確認設定正確

更新日誌

v1.0.0 (2026-04-01)

• 初始版本釋出
• 支援文件批次處理
• 支援郵件自動傳送
• 支援報表自動生成

開發者: 盈指量杭州科技有限公司
定價: ¥99/次 或 ¥299/月訂閱
收款: USDC (Polygon: 0x3DbFf9E97b10a10d4A2079B4273473da7e6F4120) | 微信支付

這是一個功能介紹文件，主要描述辦公自動化的功能願景，包含文件處理、郵件管理、報表生成等多個模組。優點是功能覆蓋面廣、場景描述詳細、格式規範專業；不足是目前僅有文件說明，沒有實際的程式碼工具可以執行，無法直接使用。建議等待包含可執行工具的實際版本。