檔案整理器

何時使用本技能

• 你的下載資料夾一團糟
• 因為檔案散落各處而找不到東西
• 有重複檔案佔用空間
• 你的資料夾結構已經不再合理
• 你想要養成更好的整理習慣
• 你正在啟動新專案，需要一個良好的結構
• 你正在歸檔舊專案前進行清理

本技能能做什麼

1. 分析當前結構：審查你的資料夾與檔案，瞭解你擁有什麼
2. 查詢重複項：識別系統中重複的檔案
3. 建議組織方式：根據你的內容提出合理的資料夾結構
4. 自動清理：在你的批准後移動、重新命名並整理檔案
5. 保持上下文：基於檔案型別、日期和內容做出智慧決策
6. 減少雜亂：識別你可能不再需要的舊檔案

使用說明

當用戶請求檔案整理幫助時：

1. 明確範圍

   提出澄清性問題：

   • 哪個目錄需要整理？（下載、文件、整個主目錄？）
   • 主要問題是什麼？（找不到東西、重複檔案、太亂、沒有結構？）
   • 有沒有需要規避的檔案或資料夾？（當前專案、敏感資料？）
   • 整理的激程序度？（保守 vs. 全面清理）

2. 分析當前狀態

   審查目標目錄：

   # 概覽當前結構
   ls -la [target_directory]
   
   # 檢查檔案型別和大小
   find [target_directory] -type f -exec file {} \; | head -20
   
   # 識別最大的檔案
   du -sh [target_directory]/* | sort -rh | head -20
   
   # 統計檔案型別
   find [target_directory] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn

   總結髮現：

   • 檔案與資料夾總數
   • 檔案型別分佈
   • 大小分佈
   • 日期範圍
   • 明顯的組織問題

3. 識別組織模式

   基於檔案，確定合理的分組方式：

   按型別：

   • 文件（PDF、DOCX、TXT）
   • 圖片（JPG、PNG、SVG）
   • 影片（MP4、MOV）
   • 壓縮包（ZIP、TAR、DMG）
   • 程式碼/專案（包含程式碼的目錄）
   • 電子表格（XLSX、CSV）
   • 簡報（PPTX、KEY）

   按用途：

   • 工作 vs. 個人
   • 活躍 vs. 歸檔
   • 特定專案
   • 參考資料
   • 臨時/草稿檔案

   按日期：

   • 當前年/月
   • 往年
   • 很早以前（歸檔候選）

4. 查詢重複項

   當被要求時，搜尋重複檔案：

   # 通過雜湊查詢精確重複項
   find [directory] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
   
   # 查詢名稱相似的檔案
   find [directory] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
   
   # 查詢大小相近的檔案
   find [directory] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n

   對於每一組重複項：

   • 顯示所有檔案路徑
   • 顯示大小與修改日期
   • 推薦保留哪一個（通常是較新或命名較好的）
   • 重要：刪除前務必徵得確認

5. 提出整理方案

   在做出更改前，先呈現一個清晰的方案：

   # [目錄] 整理方案
   
   ## 當前狀態
   
   - X 個檔案，分佈在 Y 個資料夾中
   - 總大小 [Size]
   - 檔案型別：[分佈]
   - 問題：[列出問題]
   
   ## 建議結構
   
   [Directory]/
   ├── Work/
   │ ├── Projects/
   │ ├── Documents/
   │ └── Archive/
   ├── Personal/
   │ ├── Photos/
   │ ├── Documents/
   │ └── Media/
   └── Downloads/
   ├── To-Sort/
   └── Archive/
   
   ## 我將進行的更改
   
   1. **建立新資料夾**：[列表]
   2. **移動檔案**：
     - X 個 PDF → Work/Documents/
     - Y 張圖片 → Personal/Photos/
     - Z 箇舊檔案 → Archive/
   3. **重新命名檔案**：[任何重新命名模式]
   4. **刪除**：[重複檔案或垃圾檔案]
   
   ## 需要你決策的檔案
   
   - [列出你不確定的任何檔案]
   
   準備好繼續了嗎？（yes/no/modify）

6. 執行整理

   獲得批准後，有條不紊地進行整理：

   # 建立資料夾結構
   mkdir -p "path/to/new/folders"
   
   # 移動檔案並做好清晰記錄
   mv "old/path/file.pdf" "new/path/file.pdf"
   
   # 使用一致的模式重新命名檔案
   # 示例："YYYY-MM-DD - 描述.ext"

   重要規則：

   • 刪除任何內容前務必確認
   • 記錄所有移動操作以便可能的撤銷
   • 保留原始修改日期
   • 優雅地處理檔名衝突
   • 遇到意外情況時停下來詢問

     本技能來自小蔥技能站7w4.net。

7. 提供總結與維護建議

   整理完成後：

   # 整理完成！✨
   
   ## 更改內容
   
   - 建立了 [X] 個新資料夾
   - 整理了 [Y] 個檔案
   - 通過移除重複項釋放了 [Z] GB
   - 歸檔了 [W] 箇舊檔案
   
   ## 新結構
   
   [展示新的資料夾樹]
   
   ## 維護建議
   
   為保持整潔：
   
   1. **每週**：整理新下載的內容
   2. **每月**：審查並歸檔已完成的專案
   3. **每季度**：檢查是否有新的重複項
   4. **每年**：歸檔舊檔案
   
   ## 為你準備的快捷命令
   
   # 查詢本週修改過的檔案
   
   find . -type f -mtime -7
   
   # 按型別整理下載內容
   
   [針對其環境的自定義命令]
   
   # 查詢重複項
   
   [自定義命令]

   想要整理另一個資料夾嗎？

最佳實踐

資料夾命名

• 使用清晰、具有描述性的名稱
• 避免空格（使用連字元或下劃線）
• 要具體："client-proposals" 而非 "docs"
• 使用字首進行排序："01-current"、"02-archive"

檔案命名

• 包含日期："2024-10-17-meeting-notes.md"
• 具有描述性："q3-financial-report.xlsx"
• 名稱中避免版本號（改用版本控制）
• 移除下載產生的多餘字樣："document-final-v2 (1).pdf" → "document.pdf"

何時歸檔

• 超過 6 個月未觸及的專案
• 已完成但日後可能參考的工作
• 遷移到新系統後的舊版本
• 你猶豫是否刪除的檔案（先歸檔）

這是一個功能完整的檔案整理Skill，文件清晰易讀，操作流程設計合理，安全性考慮到位。優點是步驟詳細、有模板參考、強調確認機制；不足是缺少對特殊檔案（加密、損壞）的處理說明，沒有回滾方案，對大資料夾的整理效率可能不佳。整體質量中上，適合日常檔案整理場景使用。