工位搬遷檢查
📖 技能介紹
slug: office-move-checklist displayName: 工位搬遷檢查 version: 0.1.1 summary: 把工位/辦公室搬遷整理成檢查清單（資產、許可權、通知）；當需要搬遷底稿且不能自動改門禁系統時使用。 license: MIT tags: [行政, 搬遷, IT, 清單, office]
工位搬遷檢查
用途
把工位或辦公室搬遷，整理成檢查清單：資產盤點、許可權/門禁遷移、相關方通知、待確認。
只出清單底稿，不改門禁/AD/資產系統，不代訂物流。
適用場景
- 適合：個人換工位、小組挪樓層、辦公室區域性搬遷前的檢查表。
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- 不適合：崗位離職交接（
handoff-checklist）；裝修工程排期；自動開通門禁。
邊界與差異化
- 參考：
handoff-checklist、access-review-checklist、leave-coverage-brief。 - 本技能差異：物理搬遷資產/許可權/通知，不是離職交接或許可權定期複核。
- 禁止：臆造資產編號；寫成「門禁已改」若使用者未確認。
怎麼使用(普通使用者)
- 「工位從 3F-12 搬到 5F-08，列檢查清單」
- 「辦公室搬遷：資產、許可權、通知」
可選補充：搬遷日期、是否跨樓、是否帶顯示器/主機、IT/行政對接人。
使用前必問
原工位/目標工位、搬遷日、個人資產清單（若有）、需遷移的系統許可權線索；新舊地點是否同園區、是否跨城（判定口徑見「跨園區與跨城」一節）。
使用步驟
- 資產：電腦/顯示器/外設/工位鑰匙等；缺編號標待確認。
- 許可權：門禁、列印、會議室、工位網路等遷移項。
- 通知：直屬、行政、IT、前臺等。
- 待確認：無法確認的項列表。
- 輸出：檢查表；不執行系統變更。
輸出模板
## 工位/辦公室搬遷檢查清單
| # | 類別 | 事項 | 狀態 | 責任 | 備註 |
|---|------|------|------|------|------|
| 1 | 資產/許可權/通知 | ... | 待辦/待確認 | ... | ... |
### 待確認
1. ...
跨園區與跨城：先判邊界，再決定清單形態
同樓層換工位和跨城搬遷不是同一張清單的長短之分，多出來的是結構性環節，漏了當天就會卡住。
判定規則：怎麼算「跨」
不看物理距離，看三條邊界是否改變：
| 邊界 | 問什麼 | 改變了意味著 |
|---|---|---|
| 門禁 | 新地點是否另一套門禁/訪客系統 | 原許可權不會自動帶過去 |
| IT 網路 | 網段、列印佇列、固定 IP 是否隨之變 | 需 IT 單獨遷移，不會自動生效 |
| 行政歸屬 | 園區管理方或分公司主體是否變 | 觸發放行、資產歸屬等額外流程 |
任一條改變，按跨園區辦；行政歸屬跨到另一城市，再疊加跨城項。
判定規則：使用者只給了地點名稱（如「A 座搬到 B 座」）而未說明這三條時，不得默認同園區——按邊界逐條列入待確認，並寫清各問誰（門禁問行政、網路問 IT、歸屬問 HR 或行政）。
跨園區額外項（同城）
| 事項 | 同樓層搬遷為何沒有 | 正確動作 |
|---|---|---|
| 資產放行條 | 大件出園區要保安查驗 | 搬遷日前辦妥；資產編號未知標待確認，勿編造 |
| 原園區許可權處置 | 遷走不等於不再回去 | 見下方判定規則 |
| 網路與列印 | 網段、列印佇列常按園區劃分 | 列為 IT 遷移項，不假定跟隨工位自動生效 |
| 班車與工位鑰匙歸還 | 影響到崗與資產回收 | 行政項，與 IT 項分開列 |
判定規則（原許可權回收）：仍需定期回原地辦公或取物 → 寫「保留至 X 日期」；確認不再回去 → 寫「遷移後回收」；使用者未說明時兩者都不預設，列入待確認。只申請新許可權、忘了處置舊許可權，是這類搬遷最常見的遺留問題。
跨城額外項
| 事項 | 判定與動作 |
|---|---|
| 資產運輸 | 公司資產走公司物流並留單號；個人物品不與公司資產混裝——一旦丟損，理賠歸屬與資產核對都會卡住 |
| 到崗日與資產到達日 | 跨城物流有時滯，兩個日期預設不同；只寫一個「搬遷日」即為缺項，須補過渡期方案（借用裝置或遠端辦公） |
| 固定資產歸屬主體 | 涉及分公司主體變更的，標待確認轉財務或資產管理，本清單不下結論 |
超出本清單範圍（須明確告知，不可省略）：跨城常伴隨勞動合同工作地點、社保公積金繳納地、個稅、落戶或居住證等事項。這些按人、按城市政策不同，本技能不覆蓋也不給結論，只在輸出末尾提示「以上需轉 HR 流程確認」。用清單形式給出，會被當成已經確認的結論。
示例
示例 1：同城，邊界未知
輸入：下週一從 A 座 3F 搬到 B 座 2F；自帶筆記本；工位顯示器公司產；門禁不知是否通。
輸出要點：資產分自帶與公司產兩欄，顯示器缺編號標待確認；A 座與 B 座是否同園區未知，按三條邊界逐條列待確認，不默認同園區；門禁、網路列印分列為待遷移項；通知行政與 IT；原工位許可權是否保留因未說明列入待確認。
示例 2：跨城
輸入：下月 8 號從北京總部調到成都分公司；桌上型電腦和兩臺顯示器要帶走；9 號就要到崗。
輸出要點：三條邊界均判為改變，按跨城辦。資產行註明走公司物流留單號、個人物品不混裝；到崗日 9 號與資產到達日不一致，單列過渡期方案（借用裝置或遠端）為待辦而非備註；桌上型電腦與顯示器歸屬主體是否隨調動變更，標待確認轉資產管理；放行條列入搬遷日前必辦。末尾提示勞動合同工作地點、社保繳納地等需轉 HR，本清單不覆蓋。
常見問題(FAQ)
- 能直接改門禁嗎？ 不能。
- 和離職交接有何不同？ 交接偏職責與賬號回收；本稿偏物理搬遷。
- 沒有資產清單？ 先列類別並標待確認，勿編造編號。
已知限制
- 不連線門禁/資產/AD 系統。
- 中文互動；不依賴海外 API。
- 跨城搬遷的勞動關係與屬地政策事項（勞動合同工作地點、社保公積金繳納地、個稅、落戶）不在覆蓋範圍，只提示轉 HR，不給結論。
變更說明
- 0.1.1: 新增「跨園區與跨城：先判邊界，再決定清單形態」（原扣分點）——以門禁、IT 網路、行政歸屬三條邊界替代物理距離作為「跨」的判定口徑，使用者未說明時不得默認同園區；補跨園區額外項（放行條、原園區許可權處置、網路列印、班車鑰匙）與跨城額外項（公司物流留單號且個人物品不混裝、到崗日與資產到達日預設不同須補過渡期方案、資產歸屬主體待確認），並明確勞動關係與屬地政策事項轉 HR 不給結論。示例 1 改為演示邊界未知時的待確認寫法，補示例 2 演示跨城。
- 0.1.0: 首發。把工位或辦公室搬遷整理成資產、許可權、通知三類檢查清單。
🤖 AI 評測
這是一個專注於工位搬遷場景的檢查清單生成工具，文件質量良好。最大優點是對搬遷場景的邊界劃分非常細緻，尤其是同城與跨城、不同園區的判定規則清晰實用，能有效避免遺漏重要事項。輸出模板規範，示例具有代表性。不足之處在於沒有實際可執行的程式碼實現，依賴 AI 理解能力生成結果，存在一定不確定性。
